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La simple énonciation de "rapport d'activité" peut procurer quelques sueurs froides aux dirigeants d'association, notamment lorsqu'ils ont une petite équipe. Pourtant, ce rapport n'est qu'un document synthétisant les activités réalisées par votre association tout au long de l'année. Présenté à l' Assemblée Générale d'association, il aide le Président à prendre des décisions pour la suite des événements: quelles actions mener? Quels budgets allouer aux projets? Quelles ressources aller chercher? Aujourd'hui, nous vous éclairons sur le sujet! Au programme: Qu'est-ce que le rapport d'activité? Est-ce obligatoire pour votre association? Quel est son contenu? Les différents types de rapports pour votre association Retrouvez un court résumé des points importants en fin d'article. Vous souhaitez partager les informations de cet article aux membres de votre association? Téléchargez la fiche technique sur le rapport d'activité! Qu'est-ce que le rapport d'activité pour les associations? Le rapport d'activité est un document qui présente de façon synthétique l'activité passée, présente et à venir de votre association.
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Au terme de l'AGO, le rapport moral et toute autre délibération à l' ordre du jour sont soumises au vote des membres présents et représentés. Quels sont les enjeux du rapport moral d'association? Par définition, le rapport moral fait le bilan de l'exercice passé, définit les orientations et présente les projets à venir d'une association. Il est important, dans cette optique, de rédiger un rapport détaillé. Faisant état de la dynamique de l'organisme, ce dernier doit mentionner l'ensemble des projets associatifs envisagés. Le rapport moral permet de faire circuler les informations au profit de tous les membres de l'association convoqués à l'Assemblée générale. Dans cette mesure, le texte du rapport doit être aisément compréhensible par tous. Il peut être communiqué par voie postale ou électronique aux membres absents. Des tableaux, des graphiques et des schémas peuvent illustrer le rapport. Les membres présents prêtent attention au niveau de transparence du rapport moral. Ils peuvent en outre présenter toute observation utile, ou questionner le Président en cours de lecture du rapport moral.
En développant cette notion de capital associatif, mon idée est de redonner une dimension économique et patrimoniale à la petite association de proximité qui en est pour l'instant totalement dépourvue. Avec leur budget financier inexistant ou symbolique, les petites associations de proximité, sans salariés et sans subvention, ne pèsent rien aux yeux des tiers. Elles n'ont pour témoigner de leur utilité sociale que leur rapport d'activité et le vécu des participants qui ont profité de ces activités. Dans ces conditions, il est bien difficile de présenter aux assemblées générales ou aux éventuels partenaires un état économique de l'association ou de documenter son utilité sociale. Je voudrais réfléchir ici à la manière dont cette notion de capital associatif peut servir de fil conducteur à la présentation du traditionnel rapport d'activités, ce document souvent vide ou rébarbatif qui devrait en théorie permettre aux dirigeants de rendre compte à leurs mandants de la gestion de l'association.