Bonnes Pratiques Visioconférence
Parfois, il est donc plus reposant de couper les caméras et de ne garder que la voix. Adapter en fonction de la situation: on laisse la caméra pour une première rencontre virtuelle, ou pour un moment convivial, on la coupe pour une présentation longue avec partage d'écran… En télétravail et en visio, certaines personnes peuvent par ailleurs être gênées que l'on pénètre, même virtuellement, chez elle. Ne pas hésiter à flouter l'arrière-plan ou à utiliser des images d'arrière-plan. Zoom, Teams et Google Meet en proposent sans téléchargement. 4. Les bonnes pratiques pour des visioconférences moins énergivores sur smartphone | Direction des Systèmes d'Information et Binet Réseau. Etablir des règles communes Adopter des bonnes pratiques partagées quant au déroulement des visio pour fluidifier l'échange. Par exemple: lever la main pour prendre la parole. Le tchat collectif est utilisé pour ceci, les tchats privés pour cela. On utilise le mode "mute" par défaut et on active le micro pour signaler qu'on veut prendre la parole... 5. Apprivoiser la technologie N'est-ce pas formidable, cette techno qui nous permet d'entendre et voir dix personnes à la fois réparties aux quatre coins du monde?
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S'ajoute le stress que peuvent générer les couacs technologiques: réseau qui saute, micro qui grésille, lien qui ne fonctionne pas… D'autant plus qu'avec l'avènement de la visio en 2020 (merci la crise sanitaire), il a fallu se former à toute vitesse à une multitude d'outils - Zoom, bien sûr, Teams, Google Meet, Skype... Bref, il y a un vrai risque pour le bien-être des Heureusement, il existe quelques bonnes pratiques faciles à mettre en oeuvre, à adopter collectivement pour un usage plus serein (et moins frénétique) de la visio. 1. Consommer avec modération Éviter de programmer des visios à tout va. Bones pratiques visioconférence . Comme la réunion, la visio doit avoir un objectif et une utilité précise et avérée. Dans la mesure du possible, si un échange asynchrone, un document partagé ou un coup de téléphone suffit, mieux vaut s'en contenter. Se montrer frugal également sur le nombre d'invités, d'une part pour ne pas faire perdre du temps inutilement mais aussi parce que plus le nombre de participants est élevé, plus il est difficile d'animer une réunion, de permettre à tout le monde de s'exprimer, de maintenir l'attention.
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Comment réussir sa visioconférence? À présent que les bases sont posées, rentrons dans le cœur du sujet! 😋 Nous l'avons vu, tout le monde aujourd'hui a déjà effectué un point ou une réunion grâce à la visioconférence. Toutefois, si le recours à la visioconférence est aujourd'hui largement démocratisé, beaucoup de professionnels peinent à pleinement se l'approprier et à en tirer tous les bénéfices. Comment s'organiser pour animer un échange en visioconférence de manière efficace? 🤔 Quels sont les éléments à prendre en compte en amont avant de se lancer dans un point avec ses équipes? 📢 Voyons ensemble les différents préparatifs à organiser. Comment bien organiser une visioconférence ?. 1. Connaître et maîtriser ses outils Nous l'avons vu en introduction, recourir à la visioconférence implique obligatoirement l'utilisation d'un logiciel dédié. Et des logiciels de visioconférence, il y en a plusieurs, chacun proposant sa propre interface et certaines fonctionnalités distinctes. Avant d'inviter tous vos collaborateurs à vous rejoindre dans une réunion en ligne, assurez vous de bien connaître les spécificités de l'outil que vous utilisez: cela vous permettra de préparer au mieux votre réunion en amont.
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La visioconférence permet potentiellement de trouver de nouveaux clients, d'utiliser de nouveaux outils, et de profiter d'opportunités à l'étranger sans se déplacer. Economies de temps et d'argent Des entretiens et réunions organisés régulièrement à distance exemptent les professionnels de nombreuses contraintes: coût des trajets (péage, carburant, restauration, hébergement), durée de déplacement, parking, accès au lieu de rendez-vous. Le temps gagné sur les trajets permet de se livrer à d'autres occupations et de gagner en productivité. Développement durable et RSE En évitant les déplacements, le télétravail et la visioconférence limitent le recours aux transports (voiture, avion, train…). Ces principes s'intègrent dans une politique de RSE en générant des économies de carburant et une réduction de l'empreinte carbone de l'entreprise. Tout ce que vous devez savoir sur les bonnes manières de la visioconférence. Utiliser la visioconférence en télétravail Préparer le matériel nécessaire Pour l'entreprise comme pour les salariés en télétravail, il est indispensable de posséder les équipements audio et vidéo adéquats pour communiquer: ordinateur, micro, webcam, casque audio.