La Dématérialisation Du Dossier Rh Des Agents, Quel Chantier !
Pour vous aider dans ces tâches, vous pouvez compter sur le logiciel Eurécia et ses différents modules de gestion: Portail RH, Congés & Absences, Temps & Activités, Notes de frais... Il s'agit d'un outil complet et pourtant simple d'utilisation, intuitif et sécurisé. Dématérialisation RH : dématérialisation, classement et archivage des dossiers du personnel | CD-DOC. Prêt à vous lancer dans la dématérialisation des dossiers salariés de votre entreprise? Bénéficiez de 30 jours d'essai gratuit de notre logiciel pour découvrir comment dématérialiser les dossiers salariés avec Eurécia
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L'expérience agent au cœur des préoccupations « L'expérience agent », tout comme « l'expérience collaborateur » au sens large, correspond au ressenti d'un membre du personnel face à sa situation de travail (qu'il soit agent de la fonction publique ou salarié d'une entreprise privée). Or, dans son quotidien, l'agent est aujourd'hui témoin de deux phénomènes simultanés: Dans sa sphère professionnelle, il assiste à la digitalisation de la relation citoyens – collectivité. Il en est d'ailleurs le garant au quotidien depuis de nombreuses années. Dématérialisation des dossiers du personnel les. Dans sa sphère privée, il expérimente chaque jour une digitalisation croissante de ses propres pratiques. Celles-ci sont alors de plus en plus en décalage avec les usages qui lui sont proposés dans le cadre de son activité professionnelle. Spectateur de cette double tendance, l'agent accepte de moins en moins bien l'asymétrie qu'il observe avec les usages qui lui sont proposés dans son quotidien professionnel. Lui proposer des usages en phase avec ses attentes devient donc une nécessité.
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En d'autres termes, la conservation numérique permet de garantir l'intégrité des données, en plus de leur apporter une plus-value essentielle dans la lutte contre les fraudes, grâce à une traçabilité améliorée (signature ou empreinte électronique). La numérisation, nouvelle solution de sécurisation Comme nous l'avons vu, la numérisation documentaire est en mesure de garantir une protection pérenne et hautement sécurisée à toutes vos données RH. Dématérialisation des dossiers du personnel du. Cette politique peut prendre plusieurs formes, selon la situation dans laquelle vous vous trouverez et les besoins auxquels vous êtes confrontés. Démarche de numérisation en interne Pour de multiples raisons, vous pouvez choisir de numériser vos documents par vous-même, en confiant cette tâche à vos collaborateurs. Cette solution, bien qu'économique en apparence, vous fera perdre un temps précieux en plus d'impacter la productivité de vos salariés. Dès lors, vous pouvez choisir de confier cette tâche à une équipe de professionnels détachée, qui procèdera à la numérisation de vos données sensibles dans les murs de votre entreprise.
Celui-ci dépend du degré d'externalisation choisi, de l'organisation de l'entreprise et de la technologie de dématérialisation choisie (workflow, GED, EDI…). L'un des premiers bénéfices qu'une entreprise est en droit d'attendre est toutefois le gain de temps. A cela s'ajoutent une réduction des coûts immobiliers liés à l'archivage, une baisse des coûts de fourniture (papier, encre…), une amélioration de l'image de l'entreprise (qui gagne en réactivité) et une réduction des risques d'erreurs. La dématérialisation du dossier RH des agents, quel chantier !. Aurélie Tachot Transférer cet article à un(e) ami(e)