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Il vérifie l'ensemble des paramètres saisis (paramétrage conventionnel suite aux NAO, implémentation des évolutions sociales ou de nouveaux usages) pour que toutes les nouveautés sociales soient bien répercutées sur le bulletin de salaire. Ces bulletins de salaire une fois produits sont analysés pour détecter d'éventuelles erreurs. Le gestionnaire de paie est en première ligne pour identifier des bugs informatiques ou des paramétrages non mis à jour, et pourra, à ce titre, demander la correction d'anomalies logicielles ou des évolutions pour prendre en compte des spécificités métier ou une nouvelle règle juridique. Chaque mois les gestionnaires de paie établissent la DSN à destination des administrations. La déclaration dématérialisée a pour vocation de regrouper en une seule toutes les déclarations sociales, qui sont désormais transmises via un fichier unique. Les gestionnaires de paie gèrent la transmission mais aussi les retours s'il y en a via le tableau de bord de la DSN. Selon l'organisation de l'entreprise, le gestionnaire de paie peut être également amené à gérer la partie administrative des RH: établir la DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrat de travail, création du dossier collaborateur dans l'outil de paie ou encore établissement du certificat de travail et calcul du solde de tout compte lors du départ.
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Pour les étudiants, il est possible d'obtenir un diplôme qualifiant après 2 à 5 années d'études. Quant aux personnes qui réfléchissent à une reconversion professionnelle, ces dernières peuvent intégrer une formation de plusieurs mois. Par ailleurs, un bon moyen rapide d'apprendre les rouages du métier est de se tourner vers une alternance. Devenir gestionnaire de paie devient alors facilement accessible à tous. Des perspectives d'emplois nombreuses Le métier de gestionnaire de paie peut s'effectuer aussi bien en cabinet d'expertise comptable, comme dans une agence d'externalisation ou encore dans des entreprises. Les deux premières opportunités permettent de travailler pour le compte de clients différents. Les professionnels le recommandent aux débutants afin qu'ils puissent acquérir plusieurs compétences importantes pour la suite de leur carrière. Cependant, lorsqu'il est dans une société particulière, le gestionnaire de paie accomplit des tâches qui englobent divers services (RH, juridique, administratif).
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Les entreprises en quête de gestionnaires de paie: foncez! Si beaucoup de secteurs sont touchés par un taux élevé de chômage, celui de la comptabilité ne le subit que très peu! Aussi, en 2017, 69% des recrutements dans le secteur de la paie étaient des recrutements de gestionnaires de paie et ce chiffre est voué à augmenter d'avantage en 2018. Les raisons? Une offre de poste plus grande que le nombre de candidats disponibles sur le marché. Ainsi, beaucoup d'entreprises et de cabinets proposent des postes pour ce métier mais nombreux restent inoccupés. Peu connu des jeunes, ce poste connaît pourtant de nombreux départs en retraite de la part des séniors en poste qui engendrent des places à occuper! Pour attirer la nouvelle génération, les entreprises offrent de belles perspectives d'évolution de carrière afin de fidéliser les salariés… C'est le moment ou jamais. Devenez gestionnaire de paie! L'IFPA propose depuis 20 ans des formation qualifiantes afin d'accéder à des postes variés. La formation Gestionnaire de paie fait partie des propositions.
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Vous passerez ensuite un examen et ferez un entretien devant un jury composé de responsables de paie. Sachez que le fait d'avoir suivi une formation pour devenir gestionnaire de paie ne suffit pas toujours pour savoir si ce métier est fait pour vous et si vous êtes prêt à endosser ce rôle. Il est en effet préférable que vous fassiez un bilan de compétences avant de vous lancer. Pour ce faire, vous devez prendre rendez-vous avec un spécialiste du bilan de compétences. Vous trouverez facilement un centre en effectuant une simple recherche sur internet. Sachez que le bilan de compétences peut être pris en charge par le CPF. Le bilan de compétences vous permettra ainsi de savoir si vous avez le niveau pour suivre une formation niveau 3 ou si vous avez besoin de vous mettre à niveau en maths. Veillez à expliquer votre projet avec votre conseiller formation et dites-lui clairement vos attentes par rapport à votre bilan. Quelle est la rémunération d'un gestionnaire de paie? Le salaire du gestionnaire de paie varie en fonction de sa formation et de l'entreprise au sein de laquelle il exerce son métier.
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Le service paie est l'interlocuteur privilégié des organismes sociaux (prévoyance, Urssaf, Assurance maladie). A l'ère du big data et du E-commerce, la donnée est une information essentielle pour construire des politiques à long terme. A ce titre, le gestionnaire de paie gère une mine d'or! Les indicateurs élaborés par les entreprises leur permettent de suivre l'évolution de la masse salariale, de produire les rapports obligatoires (index d'égalité homme-femme, absentéisme) pour adapter au mieux la gestion des RH (recrutement, mobilité, formation etc). Loin de voir son rôle relégué au second plan par l'évolution de la paie, complexité législative et digitalisation galopante, le gestionnaire de paie devient au contraire le maillon essentiel de la performance RH. Par son expertise sociale et sa capacité à maitriser les outils de gestion, il accompagne à la fois les directions des entreprises dans leurs stratégies RH mais également les collaborateurs, dans leur quotidien. Libéré de tâches chronophages et techniques (calcul, saisie des données) grâce aux logiciels de gestion, le gestionnaire de paie s'affirme en tant qu'expert pour se concentrer sur l'analyse, le contrôle des données, le pilotage de la paie et l'accompagnement au changement.
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Il gère les indemnités et primes, il vérifie tous les éléments du bulletin de salaire avant édition. Il gère les retenues sur les salaires ou les remboursements et vérifie la bonne application des règles sociales et des conventions collectives. Il doit aussi s'assurer de la conformité des conditions des salariés au droit du travail et être toujours disponible pour eux. Il se charge des déclarations sociales et DADSU, du traitement, du contrôle et du suivi des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles. Il instaure les relations avec les institutions sociales. Enfin, il est chargé de gérer les questions administratives relatives au personnel. Quelle formation pour devenir gestionnaire de paie? Vous pouvez exercer le métier de gestionnaire de paie à partir du bac+2 ou bac+3. Il faut noter qu'il n'existe pas de formation pour devenir gestionnaire de paie à proprement parler. Il existe toutefois plusieurs formations diplômantes qui vous permettent d'exercer à ce métier. Formations bac+2 Les formations bac+2 constituent une bonne base pour devenir gestionnaire de paie.
Prélèvement à la source, fusion des régimes Agirc-Arrco, défiscalisation des heures supplémentaires, revalorisation de la prime d'activité... et prime de fin d'année sans impôts ni charges! Les salariés vont avoir les yeux rivés sur leurs feuilles de paie en ce début d'année. Avant même les annonces gouvernementales liées au mouvement des Gilets jaunes, celles-ci s'annonçaient comme une possible source de casse-tête en ce début 2019. « Nous avons en France le système le plus complexe du monde! » estime Pascal Guillemin, directeur des ressources humaines de Cegid (éditeur de logiciels de gestion). Au-delà de la rémunération à proprement parler, la feuille de salaire inclut en effet de multiples lignes qui correspondent à des prestations sociales distinctes et toujours plus nombreuses: prévoyance, santé, assurance chômage, retraite, etc. Ce sont les gestionnaires de paie qui intègrent ces paramètres et œuvrent pour que tout se passe de la manière la plus fluide possible. Ce métier reste pourtant souvent dans l'ombre et peu valorisé, « alors qu'il nécessite des compétences juridiques, sociales et techniques pointues », observe Xavier Daguzan, directeur général France de Talentia Software (éditeur de logiciels de gestion).
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