Classer Ses Papiers Administratifs / Verre De Thé Marocain Ancien Pdf
Après avoir fait le désencombrement dans votre garde-robe, votre cuisine et votre bibliothèque. Vous allez vous attaquer à une tache qui peu paraître ingrate pour la plupart d'entre nous: les papiers administratifs. Trier ses papiers et opter pour une méthode de rangement efficace permet de s'épargner quelques soucis: Plus d'efficacité à rechercher un document administratif, et ainsi s'épargner les retards de dossier dus à des pièces manquantes; Une meilleure gestion de ses finances avec une meilleure connaissance des échéanciers et une anticipation des dépenses et charges à venir. Si le sujet de la gestion des finances vous intéresse n'hésitez pas à aller voir notre article sur le sujet; Moins de stress. Vous ne savez pas réellement quels papiers vous devez garder ou jeter? Ou dans le doute, vous avez tout conservé depuis que vous avez quitté le nid parental. Nous vous proposons un guide pour faire le tri sereinement de vos papiers. Classer ses papiers administratifs sur. Comment classer ses documents administratifs? Pour classer vos documents, deux solutions s'offrent à vous: Version papier (avec un classeur ou/et des intercalaires); Version numérique (sur un cloud type Google Drive ou bien sur un site d'archivage).
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La poubelle, c'est pour toute paperasse inutile qui ne demande aucun intérêt, ainsi que les enveloppes. Trier ses papiers par ordre de traitement Ranger ses papiers doit être une activité routinière pour être efficace. Une fois par semaine, vous devrez rapporter la boîte de pré-classement pour aller disposer le contenu dans un rangement plus approprié, dans des tiroirs, des étagères, ou des meubles dédiés lorsque vous en avez beaucoup à classer. Dans le tiroir le plus proche, veillez à prévoir le matériel nécessaire pour répondre aux courriers urgents: enveloppes, timbres, chéquier, stylos, trombones et post-it. Ainsi, vous pouvez être sûr de vous en occuper immédiatement. Les factures non urgentes peuvent être rangées dans des chemises portant la mention « à payer », suivi du délai en vigueur, que ce soit 1 semaine, 15 jours ou à la fin du mois. Combien de temps garder vos papiers administratifs? Découvrez nos réponses! Organiser ses papiers: trucs et astuces pour bien s'y prendre Organiser ses papiers peut devenir une activité plutôt ludique si on s'y prend bien: La première fois est souvent difficile, essayez de créer une atmosphère zen avant de vous mettre à classer (un fond de musique, une bonne tasse de thé... En Finir avec la Paperasse qui Traîne !, par Delphine Catalão - PBE. ), et bien sûr assurez-vous d'avoir du temps.
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Nous vous conseillons d'ailleurs d'éviter de les entreposer à la cave ou dans les combles, cela risquerait de les abîmer. Pour ceux qui n'ont pas encore énormément de documents, il existe des valisettes trieur. Compartimenté grâce à des intercalaires, il est possible d'y réunir des papiers provenant de plusieurs catégories. Pratique, non? 4ème étape: Numérisez un maximum de vos papiers À l'ère du numérique, ranger ses papiers n'a jamais été aussi facile. L'astuce? Classer ses papiers administratifs meaning. Scannez vos documents et enregistrez-les sur votre ordinateur, un disque dur externe (ce qui est plus recommandé) ou dans un espace de stockage de type cloud. Une tâche fastidieuse certes, mais cela vous permettra de gagner de la place dans votre logement. De plus, comme vous avez déjà procédé au tri par thématique, il ne vous reste plus qu'à identifier vos dossiers virtuels de la même façon que vos catégories déterminées lors de la phase précédente, puis de les intégrer dedans. Sous Mac, vous pouvez même leur attribuer des couleurs.
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Exemple pratique: vous avez accumulé 12 ans de relevés de comptes bancaires? Sachez qu'il ne faut les garder que 5 ans! De ce fait tous les relevés de comptes antérieurs peuvent être mis de côté dans le carton ou le sac pour être détruits. Ensuite classez les 5 années restantes par mois et année et rangez-les dans une chemise. Renouvelez cette opération pour tous les autres postes ou libellés (santé, assurances, voiture, électricité, etc. ). Et vous verrez qu'au bout de quelques heures, le nombre de papiers à conserver aura diminué de manière significative! Etape 2: classer et archiver Une fois cette première phase effectuée, il va falloir maintenant archiver et classer les documents restants. Mon organisation administrative personnelle - Organiser son quotidien. Pourquoi les archiver? Car certains documents doivent être conservés à vie mais vous n'en aurez pas besoin avant quelques années ou peut-être jamais (titres de propriétés immobilières, bulletins de salaire, documents relatifs à l'état civil, anciens relevés de comptes…). Il n'est donc pas nécessaire que ces documents encombrent vos espaces de rangement.
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il est préférable de les déchirer en petits morceaux répartis en plusieurs poubelles ou de les offrir à un parent de confiance qui a une cheminée. Déchiqueteuse de papiers Etape 2: Trouver l'organisation idéale pour ses papiers Une organisation optimisée Je vais être honnête, le premier classement sera le plus long et le plus fastidieux. Plus le laisser aller dans les tâches administratives de ces derniers mois, voire années, est important, plus vous aurez de travail la première fois. Classer ses papiers administratifs dans. Pour vous y consacrer pleinement, bloquez une demi journée rapidement, prévoyez une playlist, une boisson réconfortante, de l'espace et surtout d'être seul. Un petit mot d'encouragement? Chaque minute investie ce jour là, sera du temps (le temps c'est de l'argent! ) de gagné dans le futur! Et oui, vous n'aurez plus à passer de longues minutes ou des heures à chercher des documents importants dès que vous en aurez besoin… La clé d'un classement réussi réside dans sa simplicité. Des domaines et des rubriques adaptés Pour retrouver rapidement ses papiers, il faut les classer par domaines.
Bien qu'étant bien organisée, ranger ses papiers administratifs est une vraie corvée pour moi. C'est un truc que je laisse traîner pendant trèèèèèès longtemps, tellement que je n'aime pas … Mon homme c'est pareil aussi. En fait c'est souvent pendant la période des vacances, que je m'attelle à cette tâche ingrate. Je ne sais pas pour vous, mais ici j'ai la moitié des papiers qui sont sous format papier, et l'autre sous forme numérique. Et il est hors de question de tout imprimer pour ranger avec les autres papiers reçus! On est écoresponsable ou on ne l'est pas … J'avoue que même au fur et à mesure je demande la digitalisation de pas mal de mes contrats, histoire d'être tranquille. Ranger ses papiers administratifs de manière classique J'ai opté pour un rangement en classeur, c'est ce qui me paraissait le plus facile à l'usage. Comment bien ranger ses papiers ?. Mais surtout je n'oublie pas de faire un tri régulier dans les papiers pour éviter que ça ne s'amasse de trop. Le rangement Pourquoi un rangement dans des classeurs et pas dans des pochettes?
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