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L'expression des besoins (EdB) est le point de départ de tout projet informatique. Elle se situe avant l'étude de faisabilité et avant la rédaction du cahier des charges et des spécifications fonctionnelles générales (SFG). Le document d'EdB est rédigé par le client ou l'utilisateur. Il doit être concis et clair et ne doit pas dépasser quelques pages. L'EdB s'organise en différentes parties: Rappel du contexte pour bien situer le besoin dans un contexte précis Expression du besoin Description des exigences sans faire l'erreur de tomber dans un début de solution technique. Rappel du contexte Cette partie est parfois négligée mais elle est importante pour bien fixer les limites du besoin et son cadre d'application. Sans précision sur le contexte, le projet peut facilement dériver vers un champ d'application trop large. Le besoin peut être mal jugé ou tout simplement mal compris. Le rappel du contexte peut lui même être découpé en deux parties: rappel de l'existant description des changements qui ont eut lieu ou auront lieu et introduisent un nouveau besoin L'expression du besoin Il faut dire les choses en quelques phrases courtes et précises.
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De plus, le prestataire peut identifier les obstacles éventuels et orienter le client vers des solutions techniques faisables. QUEL CONTENU METTRE DANS UNE EXPRESSION DES BESOINS? Une bonne expression des besoins permet à celui qui la lit de comprendre rapidement le projet et les impacts qui en découlent. Pour cela, 10 à 20 pages suffisent en général. L'expression des besoins est une description du projet, de ses enjeux, de ses objectifs et de ses contraintes. Pour gagner du temps, téléchargez notre document: QUI DOIT RÉDIGER UNE EXPRESSION DES BESOINS? C'est le demandeur qui est le mieux placé pour rédiger ce document. Le prestataire vient ensuite l'enrichir à l'occasion de la phase de cadrage. Cette phase de cadrage permet de construire les maquettes fonctionnelles et spécifications fonctionnelles du projet. Pour plus de détails sur la démarche globale de gestion de projet informatique, consulter la page méthodologie. Pour en avoir plus, voici une étude de cas sur un projet complet d'une solution de gestion sur tablette
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QU'EST-CE QU'UNE EXPRESSION DES BESOINS? L'expression des besoins est un document créé pour décrire un projet informatique de manière globale. Ceci dans l'optique de trouver un prestataire capable de réaliser le projet. Une expression des besoins n'est pas un Cahier des Charges, document créé pour décrire un projet dans une approche technique et exhaustive. Pour plus d'informations, consulter la page Cahier des Charges informatique. POURQUOI UNE EXPRESSION DES BESOINS? L'expression des besoins étant une description générale du projet, il est facile et rapide de la rédiger. Elle permet d'avoir une estimation rapide de la faisabilité et du budget à consacrer à un projet de développement informatique. QUAND RÉDIGER L'EXPRESSION DES BESOINS? L'idéal est de rédiger l'expression des besoins très en amont du projet, bien avant que le projet ne soit complètement défini. Le prestataire joue ainsi pleinement son rôle de conseil dès la genèse du projet. De par son expérience acquise au fil des projets, le prestataire est force de proposition pour rationaliser le projet.
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Tous les besoins seront documentés afin de pouvoir les analyser et confirmer leur nécessité dans le cadre de votre projet, lors de réunions avec le sponsor et les bénéficiaires du projet. La charte projet sert à cadrer l'expression des besoins Lors des premières réunions, il arrive très souvent que les bénéficiaires et les utilisateurs expriment des besoins qui dépassent le cadre du projet. La charte projet ici prend toute son importance dans le processus d'expression des besoins car elle permet de cadrer les discussions et gérer les attentes des parties prenantes. Pour éviter que le périmètre du projet ne soit en danger, il est important de spécifier dès le départ ce qui n'entre pas dans le cadre du projet. Exemple: Si votre projet consiste à ajouter une section à votre site Web, il ne consiste évidemment pas en une modification complète de son aspect général ni à la mise à jour d'autres sections. Cela doit être clair et accepté par toutes les parties afin d'éviter toute discussion ultérieure qui pourrait s'avérer très négative pour le projet.
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