Facture Pro Forma : Qu'est-Ce Qu'une Facture Pro Forma | Pratique.Fr
Quelle est la différence entre un devis et une facture proforma? Une facture pro forma ressemble beaucoup à une facturation ordinaire, avec des différences importantes. Elle indique clairement qu'il s'agit d'une pièce proforma. Il n'y a pas de numéro de facturation. Les clients ne sont pas obligés de payer pour les produits ou les services qu'une liste pro forma énumère. Il peut être utile de préciser une proposition de vente, de donner au client la possibilité de demander des modifications et de convertir la feuille pro forma en une facturation ordinaire en changeant le titre et en ajoutant un numéro pour facturer. La pièce complétée peut alors être facilement rééditée. Une facture pro forma n'a pas de valeur légale, fiscale, juridique ou comptable, elle n'est donc pas incluse dans votre comptabilité. Les éléments que votre facturation doit comporter. En-tête en haut du document Mentionnez toujours "Facture pro forma" dans l'en-tête. Les mentions légales et obligatoires. Indiquez le logo de votre entreprise, la raison sociale, son nom et ses coordonnées, les prix HT avec la TVA avec la devise en cas de transaction internationale, la date, les quantités, les délais de paiement avec les conditions générales ou particulières de ventes (CGV), les déductions ou remises éventuelles, les références de la commande, les délais de livraison, le nom du prospect, la validité de l'offre, le numéro de pro forma, afin que votre facture soit facilement reconnaissable.
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Elle est en effet utilisée pour déclarer la valeur des marchandises. Pour la douane, il importe peu que les marchandises aient une valeur commerciale ou non. A des fins douanières, la valeur correcte des marchandises doit donc être indiquée sur la facture proforma. La grande différence par rapport à une facture commerciale est donc que pour une livraison avec une facture proforma valide, aucun droit de douane n'est facturé. La facture proforma est très utile pour: votre client, lorsque celui souhaite avoir une idée précise très précise de ce qui va lui être facturé; vous, le fournisseur de biens ou de services, car vous pouvez de cette manière très précisément formuler votre offre auprès d'un client pour une nouvelle prestation ou auprès d'un prospect. Grâce à la facture proforma, vous évitez ainsi les malentendus sur la description des biens ou services proposés et sur les conditions commerciales: prix, remises éventuelles, termes de paiement, termes de la livraison. À l'instar d'un devis (en cas d'accord entre votre client et vous) après réception de la facture proforma, votre client vous fera parvenir un bon de commande et vous pourrez par la suite assurer la livraison du produit ou du service, et envoyer facture définitive.
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A la différence qu'elle est provisoire: elle ouvre aux négociations et fera l'objet d'ajustements. Les CGV ne sont pas obligatoires dans le cadre des relations B2B. La facture pro forma, en règle générale, les inclut pour remplir son rôle informatif. La facture pro forma n'a aucune valeur légale, elle est purement indicative et en aucun cas obligatoire. D'ailleurs, à aucun moment la loi n'évoque ce document commercial, ni dans le Code de commerce ni dans le Code de consommation. Quand l'utiliser? Les professionnels utilisent majoritairement ce document dans leurs relations B2B, pour leurs activités de vente de biens et de prestations de services. A noter: dans le secteur du BTP, il est d'usage de préférer le devis. 2 situations en particulier justifient l'établissement d'une facture pro forma: Demande de financement bancaire: l'emprunteur peut utiliser ce document pour justifier sa demande de prêt. Expéditions hors UE: la facture pro forma doit être jointe aux marchandises pour déclarer leur valeur en douane.
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Cela implique que la facture Proforma est au mieux estimée dans la nature et qu'une facture finale, appelée facture commerciale, est toujours émise après la facture Proforma. Les trois principales fonctions ou objectifs servis par la facture pro forma sont les suivants. • Il permet à l'acheteur de demander une licence d'importation et aussi pour le change pour effectuer le paiement au vendeur ou à l'exportateur. • Il agit comme une confirmation de l'opération qui a lieu après que l'acheteur confirme la réception de la facture pro forma. • Il s'agit d'une estimation qui révèle toutes les informations concernant la cargaison et son prix ainsi que le prix des articles à fournir. Facture commerciale C'est la facture réelle de la transaction qui a lieu. Il est délivré par le vendeur à l'acheteur et porte tous les détails sur les prix des articles fournis avec les taxes et coutumes pertinentes à la charge de l'acheteur. Dans la plupart des cas, les détails contenus dans une facture commerciale sont identiques à ceux d'une facture proforma, mais il arrive parfois que des changements reflètent des changements dans les taux de fret et de douane.
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Il est un vocabulaire spécialisé avec lequel le client n'est pas toujours à l'aise. Propre à la procédure, ces termes techniques sont une forme de jargon – très précis – qui permet aux acteurs d'un procès de communiquer aisément entre-eux. L'accusé, sa famille, ses soutiens sont trop souvent écartés de ce vocabulaire et sortent de leurs propres audiences un peu éberluées, parfois hors de toute compréhension. Dans cet article, voici trois expressions juridiques techniques que l'on entend lors des procédures. Qu'est qu'une date pro forma? On entend souvent de la bouche d'un avocat ou avocate: « votre dossier est reporté pro forma. ». Pro forma signifie « selon la forme » (comprenez « sous cette forme »). Cela signifie qu'on ne procédera le dossier à cette date et qu'aucun témoin ne sera entendu non plus. La date pro forma suit habituellement la comparution. Refixé pour orientation On entend également « le dossier est refixé pour orientation » ce qui signifie qu'à la prochaine date, à moins d'être de nouveau reporté, le dossier prendra une orientation.
Bonjour chers amis de la communauté Pratique Un client reçoit la facture commerciale, paie une avance de 75% et un mois après, fait savoir que sa facture est soldée et réclame sa marchandise. 75% de la facture commerciale correspond justement au montant qu'il y avait sur la proforma. Dans ce cas, peut-il faire prévaloir le montant qu'il y a sur sa facture proforma? Au regard du droit, une facture commerciale dûment reçue par un client et déchargée de lui avec preuve peut-elle ignorée ainsi au profit d'une facture proforma? Voilà Mon problème chers membres de la communauté Pratique et je sollicite vos Conseils. merci d'avance Rubrique: justice 27 janvier 2016 Réponse: 1 Signaler un abus Suivre cette discussion 1 Réponse