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Les décisions stratégiques qui seront prises seront basées sur des états erronés et donc pourront être mal orientées. Absence de contrôle interne et risques La tentation de frauder existe quelque soit le niveau d'informatisation. L'absence de procédures de contrôle interne sur la séparation des tâches et la confiance dans les salariés ouvrent la porte à la tentation de fraude puis à la fraude. Par exemple, les personnes qui saisissent une facture, valident le paiement et font le paiement doivent être distinctes pour éviter qu'un salarié par exemple réalise de fausses factures pour son compte. Il en va de même au magasinage, pour les produits dits « tombés du camion » le manutentionnaire et le responsable des stocks doivent être différents. Contrôle internet système d information le. Le contrôle interne: vecteur d'amélioration des processus La mise en place de procédures de contrôle interne, la création d'un service dédié et surtout l'appel à des cabinets extérieurs (qui sont donc indépendants) permettent de traquer les zones de faiblesse dans les processus de l' organisation.
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1 Identifier les flux de données........................................................................... 2 Contrôler ces données........................................................................................... 18 7. Contrôle interne système d'information sur la commune. 3 Obtenir une cartographie des bases de données.................................. 19 7. 4 Vérifier l'existence de chemins de révision.............................................. 20 8 Stratégie de mise en œuvre du contrôle interne en milieu informatisé........................................................................................................................ 21 9 L'audit informatique outil privilégié du contrôle interne.............. 24 9.
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Lorsqu'une erreur, voire une fraude découlant éventuellement sur un scandale financier, est découverte, la direction de l'entreprise se trouve confrontée à quatre sources de difficultés: isoler la faille dans les procédures, évaluer l'ampleur des dégâts (financiers et sur la pérennité de l'organisation), trouver et poursuivre les coupables et communiquer avec les tiers intéressés (notamment lorsque la fraude est médiatisée). Pour les organisations les plus averties, un plan de crise sera mis en œuvre. Mais au final, lorsque le mécanisme de fraude aura été analysé et que les procédures auront été corrigées, que le préjudice aura été chiffré et que les fraudeurs auront été désignés, qui devra assumer la responsabilité de la négligence? Contrôle Interne des Systèmes d'Information - Bacon Hobbes. Qui devra endosser le rôle du bouc émissaire? Le dirigeant? Les différents collaborateurs qui, isolément, agissent dans la chaîne de décisions? Le commissaire aux comptes? Même si c'est lui qui définit la stratégie de l'entreprise et qui est responsable, aux yeux des tiers, de l'arrêté des comptes et du contrôle interne, le dirigeant n'a qu'une vue d'ensemble des processus.
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Une démarche de contrôle interne est itérative, planifiée et menée dans la durée. L'Afai (Association française de l'audit et du conseil informatiques) propose un plan d'action qui concerne neuf domaines. 1. Développer l'approche par les processus S'assurer que les principaux processus de l'entreprise ont été identifiés, analysés et correctement documentés. Rapprocher l'analyse des processus et les systèmes informatiques en place (revalider les documents d'analyse des processus et des systèmes informatiques, remettre en cause certaines parties de processus). Contrôle interne des systèmes d'information : mise en oeuvre et monitoring. Établir un tableau de bord des indicateurs de performance pour chaque processus, et un tableau de synthèse pour les principaux processus. 2. Identifier les domaines à fort niveau de risques Choisir les domaines à mettre sous contrôle en fonction d'une évaluation des risques. Identifier chaque incident avec ses causes et les actions correctrices adoptées. S'assurer que des mesures sont prises pour diminuer l'impact de ces risques. Prendre en compte les résultats des audits, internes et externes, précédemment effectués.
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Ils doivent donc être identifiés, mesurés et maîtrisés, au travers notamment d'un plan de sécurité d'informatique et d'un plan de continuité de l'exploitation. Par ailleurs, l'organisme se doit d'anticiper certaines évolutions réglementaires, notamment en matière de protection de l'environnement ou d'accueil des handicapés.
En effet, ils participent également à l'amélioration des prestations aux clients et aux usagers, par exemple par l'ouverture de services sur Internet de consultations et de transactions, et permettent des économies de gestion (ne serait-ce qu'en supprimant les ressaisies). Mais surtout, les systèmes d'information et plus généralement les nouvelles technologies peuvent aussi conduire à une redéfinition, parfois importante, des missions des organismes. Ainsi, la baisse structurelle du courrier incite la Poste française à diversifier ses offres de courrier papier et à développer ses services électroniques. La Bibliothèque Nationale de France, Radio France et Arte élargissent leurs publics en leur offrant la possibilité de consulter sur Internet leurs documents et émissions. L'Internet a été une des causes du rapprochement entre la Documentation Française et les Journaux Officiels au sein de la Direction de l'Information Légale et Administrative. Contrôle interne systèmes d'information de santé. Les systèmes d'information constituent un élément essentiel l'amélioration de la gouvernance des organismes publics.
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