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Ces projets sont généralement ceux sur le chemin critique. Les projets qui n'utilisent que les ressources disponibles peuvent être étendus jusqu'à ce que les ressources nécessaires deviennent disponibles. Si le nombre de projets programmés dépasse les ressources nécessaires, alors ces projets devront être reportés à une date ultérieure. Dans l'ensemble, le nivellement des ressources aide un chef de projet à décider s'il doit ou non terminer rapidement un projet en utilisant le nombre maximum de ressources nécessaires pour ce projet. L'alternative est d'allonger la durée d'un projet pour s'assurer que suffisamment de ressources sont disponibles pour terminer ce projet. Dans un programme comme Microsoft Project, vous pouvez choisir de niveler vos ressources manuellement ou automatiquement. Pour plus d'informations sur la façon de niveler les ressources dans Project, lisez l'article en deux parties de Linda Richter, Projet 2007: Nivellement des ressources.
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Comprendre le nivellement des ressources - Résoudre les conflits de ressources - Société Contenu: Jongler avec vos ressources Deux principaux types de nivellement des ressources Jongler avec vos ressources La gestion de projet consiste à jongler avec vos ressources et vos projets. Le nivellement des ressources permet aux chefs de projet d'équilibrer les ressources au cours d'un projet et d'essayer de résoudre les conflits entre les ressources. Le nivellement est un élément clé de la gestion de projet. Pour en savoir plus sur les autres facteurs clés liés aux ressources du projet, lisez l'article de Ronda Bowen, Éléments clés de la gestion des ressources. Le nivellement des ressources essaie de prendre les ressources disponibles et de les comparer aux exigences des projets en cours. Souvent, de nombreux projets ou tâches se chevauchent, ce qui crée une pression sur les ressources, en particulier la main-d'œuvre. Le nivellement des ressources essaie de prendre en compte ces demandes concurrentes et d'allouer les ressources de manière efficace.
Il arrive rarement que vous disposiez de toutes les ressources selon votre calendrier pour mener à bien le projet. Même si vous les avez, pendant l'exécution du projet, n'importe quel risque peut vous enlever cette liberté et vous devrez gérer avec moins de ressources. Même lorsque vous avez toutes les ressources nécessaires, en tant que gestionnaire de projet, il est de votre responsabilité d'utiliser les ressources de manière efficace et d'économiser des coûts pour l'entreprise. Pour atteindre ces objectifs, vous utilisez des techniques d'optimisation des ressources. Deux de ces techniques d'optimisation des ressources sont les suivantes: Nivellement des ressources Lissage des ressources Ces techniques vous permettent de réaliser le projet avec un minimum d'obstruction. Vous utilisez le nivellement des ressources lorsque vous avez des ressources limitées et que vous pouvez prolonger le calendrier. Le nivellement des ressources est utilisé lorsque: Une ressource critique peut ne pas être disponible pendant une certaine durée; Une ressource critique peut ne pas être disponible à un certain moment; Vous devez partager une ressource avec un autre projet; La demande d'une ressource dépasse l'offre.
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Le nivellement des ressources de planification de projet est le processus de résolution de ces conflits. Il peut également être utilisé pour équilibrer la charge de travail des ressources primaires au cours du ou des projets, généralement au détriment de l'une des triples contraintes traditionnelles (temps, coût, portée). Lors de l'utilisation d'un logiciel de projet spécialement conçu, le nivellement signifie généralement la résolution de conflits ou d'allocations excessives dans le plan de projet en permettant au logiciel de calculer les retards et de mettre à jour les tâches automatiquement. Le nivellement du logiciel de gestion de projet nécessite de retarder les tâches jusqu'à ce que les ressources soient disponibles. Dans des environnements plus complexes, les ressources pourraient être réparties sur plusieurs projets simultanés, ce qui nécessiterait que le processus de nivellement des ressources soit effectué au niveau de l'entreprise. Dans l'une ou l'autre de ces définitions, le nivellement peut entraîner une date de fin de projet ultérieure si les tâches affectées se trouvent dans le chemin critique.
Je lis un peu votre question, alors pardonnez-moi si je me trompe ou si je suppose trop. J'avais l'habitude d'avoir des frustrations similaires avec le nivellement des ressources et l'extrême frustration des outils ne pouvant pas prendre ce que je pensais être des décisions raisonnables. J'ai passé beaucoup de temps à "créer le mien" avec Excel comme framework et j'ai commencé à programmer en VB pour faire des passes dans les plannings Excel. Avant de devenir fou, j'ai rencontré le gars qui serait mon mentor PM. Il m'a dit de niveler à la main. Chaque semaine, après que les chiffres réels ont été entrés dans le calendrier, creuser et travailler avec les données pour construire un nouveau plan. Il avait raison. En faisant cela à la main, j'ai dû comprendre vraiment le planning et les dépendances. De plus, je devais prendre les décisions que je devais prendre. Quand une activité durait longtemps, je pouvais regarder les tâches à venir et m'assurer que nous avions les bonnes priorités pour les semaines à venir.
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Astuce N'oubliez pas de verrouiller votre projet avant d'effectuer le nivellement afin de pouvoir annuler l'opération si le résultat n'était pas satisfaisant. Connectez-vous dans le client HTML5. Sélectionnez l'espace de travail Travail, Onglet Gantt. Sélectionnez un projet dans le Sélecteur Projet. Dans la Barre d'outils du Gantt, cliquez sur le bouton Autre () et sélectionnez la commande Niveler les ressources pour ouvrir la Boîte de dialogue Niveler les ressources. Sélectionnez les options appropriées. Cliquer sur le bouton OK pour procéder au nivellement des ressources. Astuce Si vous souhaitez comparer le diagramme de Gantt avant et après le nivellement des ressources, sélectionnez l'option Enregistrer la référence 10 avant de niveler.
Ajouter un temps d'avance ou un décalage à une tâche Modifiez le temps d'avance ou de décalage d'une tâche lorsque la ressource compte plus de tâches affectées qu'elle ne peut en effectuer au cours d'une période donnée. Le moyen le plus simple de corriger cette surocation consiste à retard une de ces tâches, dans l'idéal une tâche dont les valeurs d' priorité sont inférieures à celles des autres. Si vous ajoutez un retard inférieur ou égal à la marge de la tâche, vous n'affecterez pas la date de fin du projet. Contrôler la disponibilité des ressources dans le cadre d'un projet Souvent, la seule façon pour une ressource d'effectuer toutes les travail affectées au cours d'un projet consiste à augmenter la durée de dates pendant lesquelles la ressource est disponible ou à spécifier la disponibilité de l'unité supplémentaire. Le contrôle de la disponibilité des ressources est efficace pour résoudre les surcontations sur une période donnée. Rechercher une ressource avec du temps disponible Recherchez une ressource disponible en filtrant sur une liste de ressources d'entreprise par compétences et disponibilité.