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How to WOW your Steering Committee par Susanne Madsen Se préparer et participer aux réunions de comité de pilotage est l'un de vos rôles et de vos responsabilités les plus importants comme chef de projet. Bien que la réunion ait probablement lieu seulement une fois par mois, ceci peut être votre meilleure opportunité de promouvoir votre équipe et les progrès qu'elle a réalisés. Ceci est aussi votre chance d'impressionner personnellement des parties prenantes seniors en communiquant au bon niveau et en montrant que vous êtes en contrôle du projet. Vous pouvez les surprendre en étant honnête, précis, en connaissant les détails et en affichant les jalons et la métrique importants dans des graphiques clairs et simples. Fiche pratique comité de pilotage - COPIL. Suivez ces quelques astuces et vous prendrez un départ en flèche avec les décideurs les plus seniors sur le projet. 1. Soyez préparé Préparez-vous toujours à fond pour les rencontres du comité de pilotage et produisez une présentation impeccable. Les gens savent immédiatement quand vous êtes bien préparés pour une réunion et quand vous ne l'êtes pas.
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Les réunions de Comité de Pilotage se tiennent alors sous l'autorité du Sponsor, mais sont animées par le Chef de Projet. Celui-ci prépare les réunions avec en tête quelques idées forces: 1 – Les réunions doivent être planifiées longtemps à l'avance (les membres sont des contributeurs importants à l'agenda difficile). Modèle présentation comité de pilotage ferrari. Il est tout à fait efficace de donner un agenda des prochains 6 à 12 mois pour les réunions. Idéalement, ces réunions durent maximum 2h. En fonction de la criticité du projet, de sa durée, de sa complexité, ces comités peuvent se tenir entre une fois par mois et une fois par trimestre. A titre personnel, quand j'ai dirigé le projet Bogue de l'An 2000 qui a tardivement démarré en septembre 1998 (avec 14 usines, 2000 fournisseurs, des milliers de clients et partenaires, des dizaines de milliers de machines électroniques à vérifier, j'ai animé 23 Comités de Pilotage entre octobre 1998 et janvier 2000). Evidement les réunions commencent à l'heure pile et finissent à l'heure prévue.
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Il y a donc un objectif de performance auquel les membres du comité seront attentifs. N'hésitez pas à mettre en avant tous les acteurs qui travaillent sur le projet, notamment les équipes métiers. Dans un projet il y a toujours certains "oubliés"; le chef de projet est aussi là pour embarquer tous les membres de son équipe vers le même objectif.
Presentation comite de pilotage - [PPT Powerpoint] Match case Limit results 1 per page Click here to load reader Post on 18-Dec-2014 1. 178 views Embed Size (px) DESCRIPTION TRANSCRIPT 1. 05/07/2011 Commune de Rochechouart RUNION DU COMIT DE PILOTAGE Prsentation de l'avancement de l'agenda 21 et des premiers rsultats Bilan des actions ralises en interne Bilan des actions ralises en externe Diagnostic en cours: proposition de prsentation Ordre du jour: 2. 05/07/2011 Bilan des actions ralises en interne Premire tape: Sensibiliser et mobiliser les acteurs interne Ralis En cours Prochaine tape Une enqute sur les co-gestes au travail Traitement des donnes 3. Rsultats de l'enqute sur les co-gestes en interne 60 questionnaires envoys 27 personnes l'ont rempli Quelques chiffres et constats suite ces enqutes: 4. Rsultats de l'enqute sur les co-gestes en interne 5. Rsultats de l'enqute sur les co-gestes en interne 6. Moodle présentation comité de pilotage les. Rsultats de l'enqute sur les co-gestes en interne 7. Rsultats de l'enqute sur les co-gestes en interne 8.
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