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Bulletin De Paie Coffre Fort Collins
2. Faire gagner du temps à votre service RH et augmenter sa productivité Vous savez que dans votre service RH, la réalisation de certaines activités peut prendre énormément de temps. Parmi ces tâches, il y a par exemple l'étude, la gestion, l'impression et la distribution des bulletins de paie. En utilisant un coffre-fort électronique pour bulletin de paie, vous déchargerez votre service RH de ces missions chronophages. Effectivement, vos RH n'auront qu'à éditer et à placer les fiches de salaire de vos salariés dans leur e coffre-fort grâce à ce dispositif. Cela ne leur prendra que quelques minutes. Avec un coffre fort numérique, vous pourrez donc accélérer et faciliter la distribution des bulletins de paie de vos employés. Ainsi, vos RH pourront plus rapidement passer à autre chose, ce qui accroîtra leur productivité. 💡 Bon à savoir Depuis 2017, vous pouvez émettre des bulletins de paie au format électronique sans demander l'accord de vos salariés. Notez toutefois que ceux-ci pourront toujours refuser de recevoir leur fiche de paie en version numérique.
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Cette année et afin de poursuivre notre volonté de moderniser nos outils et de vous apporter un meilleur service au quotidien, nous passons au bulletin de salaire électronique. Dans cette optique vous avez reçu, en même temps que votre fiche de paie, une note d'information sur la dématérialisation du bulletin de salaire. POUR RAPPEL: Tous vos bulletins de salaire sont triés et archivés dans votre coffre-fort personnel et gratuit. Les bulletins de salaire reçus dans votre coffre-fort électronique sont archivés à la Caisse des Dépôts et Consignations pendant 50 ans. Votre coffre-fort est strictement personnel. Personne d'autre que vous ne pourra accéder à votre coffre-fort électronique. Vous disposez d'un espace personnel sécurisé de 10Go pour y stocker vos documents RH mais aussi tous vos documents personnels importants. RÉPONSES ATTENDUES Dès janvier, les bulletins de salaires ne seront plus communiqués en version papier, mais dirigés dans votre coffre fort digitalisé qu'il vous faut obligatoirement activer.
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Cette démarche de stockage des fiches de paie dématérialisées peut donc présenter des inconvénients pour certaines entreprises.
En effet, la loi Khomri du 8 août de cette année-là a donné plus de détails sur ce nouveau phénomène de dématérialisation. Il y est noté entre autres que l'employeur est tenu d'informer le salarié de la distribution de sa fiche de paie via un coffre-fort numérique. Par contre, il n'a pas besoin de son approbation pour prendre une telle mesure. Cette vulgarisation de l'utilisation des bulletins de paie a fait apparaître un autre besoin. Celui du stockage numérique, en quelque sorte comme un archivage virtuel permettant de les classer et de les conserver. C'est l'instauration des services de vente ou de location de coffres-forts numériques tels qu'Arkevia aux sociétés. Généralités sur le coffre-fort numérique Arkevia Vous l'aurez compris, Arkevia n'est rien d'autre qu'un espace de stockage numérique très sécurisé. Il a été conçu afin de permettre aux entreprises d'y conserver toute sorte de documents importants et confidentiels tels que les fiches de paie. D'autres documents pouvant y trouver de la place sont notamment les factures, les pièces d'identité, les documents officiels de la société, etc. Arkevia est spécialement conçu selon le respect de la réglementation sur les coffres-forts virtuels d'archivage numérique en France.