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Il est essentiel de replacer l'expert dans son contexte pour susciter l'envie de la transmission. Un salarié senior sur le point de partir départ en retraite, n'aura pas les mêmes motivations qu'un cadre quittant son poste actuel pour une fonction supérieure. Il faut également prendre en compte la personne pour l'inciter à partager son savoir faire, en mettant en perspectives ses avantages: reconnaissance, validation des acquis, développement personnel et professionnel, bilan de carrière, accompagnement à la retraite, outplacement, acquisition d'une nouvelle compétence. Prendre en compte le facteur temps Les entreprises doivent anticiper au maximum le transfert des compétences pour prendre le temps de bien structurer la passation des savoirs. Elles doivent mettre en place une véritable stratégie de transmission, mettant en jeu la relation entre l'expert et le nouveau salarié. Ce travail de préparation est d'autant plus important lorsqu'il s'agit d'organiser la transmission des savoirs entre générations.
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Outils / méthodes Transmission des savoirs, des compétences et développement du tutorat: outil d'autodiagnostic Fichier associé Outil d'Autodiagnostic Format pdf Taille 370 Ko Cet outil d'autodiagnostic, qui en résulte, a été élaboré afin que les entreprises puissent évaluer leur situation et identifier les principaux enjeux en matière de transmission des savoirs et des compétences. L'amélioration de la situation des seniors sur le marché du travail est une priorité sur le long terme des politiques de l'emploi. En effet, elle permet de garantir notre système de retraite, d'améliorer la compétitivité des entreprises par une meilleure intégration de toutes les générations dans l'emploi, et de lutter contre le chômage de longue durée. Dans ce contexte, le plan départemental d'actions pour l'emploi des seniors du Val d'Oise a permis la création d'un ensemble d'outils à destination des entreprises. Cet outil d'autodiagnostic, qui en résulte, a été élaboré afin que les entreprises puissent évaluer leur situation et identifier les principaux enjeux en matière de transmission des savoirs et des compétences.
C Q F D - Savoir Transmettre Ses Connaissances (Tutorat)
Ce type de management valorise le transfert de compétences et des savoirs dans sa gestion des ressources humaines, car le partage des connaissances entre générations est le gage d'une amélioration constante de la performance de l'entreprise. De plus, une montée en compétences permanente des employés peut diminuer le turn-over. En effet, acquérir de nouvelles compétences est un facteur de motivation pour les salariés. Comment organiser la transmission des compétences entre collaborateurs? C'est l'objet du knowledge management (management des connaissances), qui est le processus de documentation et de gestion de la connaissance. Plusieurs étapes sont nécessaires pour mettre en place le transfert de connaissances: Étape 1. Dresser un état des lieux et identifier les compétences concernées et les détenteurs de ces connaissances. Il s'agit de sélectionner et de prioriser celles qui feront l'objet du plan de transmission. Étape 2. Identifier les destinataires du transfert de compétences. L'entreprise doit désigner les collaborateurs qui gagneraient à enrichir leurs compétences: nouvelles recrues, jeunes en alternance, en intérim, etc.
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Quels sont les types de tutorat? Notre approche vous propose 8 types de tutorat différents: Les tutorats concernant des nouvelles personnes 1. Tutorat de formation Public-cible: élèves et étudiants Cadre: stages en milieu professionnel 2. Tutorat d'intégration Public-cible: jeunes et nouveaux engagés Cadre: intégration des travailleurs dans leur nouveau milieu du travail 3. Tutorat d'insertion Public-cible: personnes demandeuses d'emploi et peu qualifiées Cadre: contrat de travail d'insertion dont une partie du temps est dédiée à la formation 4. Tutorat d'inclusion Public-cible: personnes en situation de handicap Cadre: soutien à l'intégration dans l'emploi Les tutorats concernant des personnes déjà en fonction 5. Tutorat de développement Public-cible: professionnels souhaitant acquérir de nouvelles compétences Cadre: apprentissage tout au long de la vie professionnelle et partage des savoirs entre collègues 6. Tutorat de transmission Public-cible: personnes amenées à reprendre la fonction d'autres personnes sur le départ Cadre: transmission des savoirs et des compétences entre une personne qui quitte l'institution et une autre qui la remplace 7.
En l'occurrence l'investissement, c'est le temps mis à disposition des personnes concernées et l'argent nécessaire à la formation pour transmettre dans les meilleures conditions.
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