Tableau De Bord Qualité Ppt — Art Et Lutherie (322281569), Tous Les Tablissements De L'Entreprise Sur Societe.Com
L 'architecture du système de tableaux de bord • tableau générale (niveau • stratégique) • tableaux de bord intermé- • -diaires (sectoriels) • tableaux de bord de pilotage • (opérationnels) Direction Département service Tableaux de bord et indicateurs de performance • Le tableau de bord ne s 'accommode pas de la forme orale incomplète et imprécise.
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En tout état de cause le modèle présenté ci-après à le mérite de rassembler toutes les informations nécessaires, d'être simple à lire et peu onéreux à fabriquer: DFI Date: Auteur: TABLEAU DE BORD OBJECTIFS: Activités: Périodicité: Déclinaison: Visualisation: Tableau, graphique Destinataires: SG, DG, CG, Service Commentaires Prévu Réalisé Ecart Indicateur 1: Indicateur 2: Indicateur 3: Quelques éléments de réflexion • Le tableau de bord est un des éléments principaux de la « boite à outil » du contrôle de gestion. • L 'outil ne doit pas être plus important que la démarche. • Sans bons outils, aucune démarche ne peut vraiment réussir La fonction du tableau de bord Sous la forme d 'un ensemble d 'information synthétiques, il permet à un responsable donné de mesurer le niveau de performance (économique, de qualité, d 'efficience et d 'efficacité) de ses ressources et d 'engager d 'éventuelles actions correctives. • Pour ce faire c'est donc: • un document physique • concis et explicite • élaborer selon une procédure formalisée • un outil pour l 'action La fonction du tableau de bord • Chaque niveau de pilotage a besoin d 'informations appropriées • Le tableau de bord traduit une mesure de résultats partiels à des fins de suivi d 'activités clairement identifiées • le tableau de bord est un outil destiné, après l'analyse à l 'action correctrice.
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Il permet au supérieur hiérarchique direct ou à la direction générale d'effectuer un suivi soutenu du pilotage de la performance confié au responsable de chacune des unités de gestion: - en vérifiant la réalisation des objectifs; - en mesurant le poids des écarts; - en appréciant la pertinence des actions correctives et leurs résultats. Le reporting ne doit comporter que des données synthétiques pertinentes afin de faciliter leur interprétation, leur comparaison et les prises de décisions. Les types de reporting: On distingue deux types de reporting: Chapitre 8: Le tableau de bord et la remontée des informations Reviewed by IstaOfppt on 01:59 Rating: 5
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la performance – atteinte d'objectif – est intimement liée à la notion de pilotage stratégique. Le pilotage se définit, selon Lorino, comme: • « Un processus de passage à l'action, de coordination impliquant d'identifier les leviers pouvant avoir une influence sur la performance. » Piloter est donc un processus dans la mesure où il requiert un certain niveau de formalisation et de codage qui permet de porter à la connaissance collective les actions à mener. Ceci consiste, en pratique, à mettre à la disposition de la direction de l'entreprise un nombre limité d'indicateurs variés. Ils seront regroupés sous la forme d'un « tableau de bord », dans le dessein d'aider ces dirigeants dans leurs prises de décisions stratégiques. Le système d'information: • Le tableau de bord apparaît comme la réunion d'informations pour un responsable. Il puise ses informations du système d'information de l'entreprise. • Un système d'information est un ensemble cohérent fourmillant d'informations et de données nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
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La structure: Bien que chaque tableau de bord soit ciblé par nature de centre, ils sont cependant tous conçus selon une structure générale: Les tableaux de bord des centres de responsabilité peuvent être agrégés en un seul par niveau hiérarchique; dans ce cas, ils doivent être structurés de manière identique. Application: a) Enoncé: Une entreprise de cours particulier de soutien scolaire à domicile possède plusieurs agences dans le département. Le chef de département demande aux responsables d'agence d'établir une liste d'indicateurs pertinents pour l'élaboration d'un tableau de bord d'une périodicité trimestrielle. b) Les objectifs des responsables d'agence: - atteindre les objectifs de chiffre d'affaires; - développer l'activité; - satisfaire la clientèle. c) Les facteurs clés de succès et les indicateurs: Facteurs clés de succès Indicateurs Performance commerciale - chiffre d'affaires global de l'agence; - chiffre d'affaires par bloc de matières enseignées (scientifique, littéraire…); - taux de croissance du chiffre d'affaires global; nombre d'heures de cours dispensées; - nombre de contacts clients; - nombre d'inscriptions nouvelles.
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1. 1 Notions de tableau de bord et d'indicateurs * tableau de bord Le Le tableau de bord est un outil de pilotage qui permet de synthétiser et visualiser les informations nécessaires aux managers pour faciliter la prise de décision, aussi bien au niveau stratégique qu'opérationnel. Exemple: Grâce aux données extraites du système d'information commercial, le directeur de la production de Kidéo, entreprise spécialisée dans la production de jouets en bois, connaît à tout moment les stocks détenus par les boutiques du réseau de distribution. Il peut alors déclencher les commandes dès que le stock atteint un niveau critique. ■ Toutes les fonctions de l'organisation (ressources humaines, commercial, production, etc. ) sont concernées par les tableaux de bord et tous les managers en sont des utilisateurs potentiels. • indicateurs Les Les données composant le tableau de bord sont appelées « indicateurs ». Ils permettent de mesurer une situation ou une tendance, en résumant des informations complexes.
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