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Même si ces tableaux facilitent la lecture visuelle (en particulier grâce aux codes couleur et aux magnets), ils offrent peu de possibilité quant à l'inscription de beaucoup d'informations. Ils s'adaptent ainsi aux usages chronologiques. Le tableau de planning à gouttières Les tableaux de planning à gouttières sont dotés d'un panneau quadrillé où sont fixées une ou plusieurs gouttières transparentes. C'est sur ces dernières qu'on place des fiches T. L'index représenté par la gouttière coulissante permet donc de suivre et de mesurer des quantités ou des durées. La lecture sera alors plus dynamique. D'ailleurs, vous pouvez juxtaposer plusieurs tableaux afin d'obtenir un long planning. Des tableaux de planning prêt à l'emploi Les tableaux de planning sont souvent directement prêts à l'emploi. En effet, ils sont livrés avec les marqueurs et les magnets, ou avec les fiches T, ainsi que des systèmes de fixation. Vous n'aurez plus qu'à fixer le tableau de planning à la cloison de votre bureau.
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Fiche Ressource 6 - Les planigrammes (ou plannings) 1. Définition Le planigramme (ou planning) est un tableau qui permet de visualiser les informations ou les tâches à effectuer et leur échéance. C'est un outil: – de prévision: il permet de prévoir la répartition des tâches ou d'événements dans le temps (prévision de travaux à exécuter, par exemple); – d'organisation: il permet de surveiller le bon déroulement d'un événement (location de matériel); – de contrôle: il permet de confronter les réalisations et les prévisions (contrôle des délais de livraison). 2. Présentation des planigrammes Il existe deux types de planigrammes: les planigrammes statiques et les planigrammes dynamiques. 2. 1 Le planigramme statique Il visualise une situation à un moment donné. Il contient des informations fixes. Le planning à fiches en T est le planigramme statique le plus utilisé dans le monde professionnel. C'est un tableau constitué de bandes verticales métalliques ou plastiques pouvant recevoir des fiches à épaules.
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Les plannings I - Définition Un planning est un outil de visualisation de l'information qui permet de surveiller l'exécution de tâches ou d'actions effectuées en mobilisant les ressources de l'entreprise. Exemple: planning d'intervention des conducteurs d'engins. II - Les différentes catégories de plannings Les plannings papier et plannings muraux (à fiches, à épaule, à ruban, à gouttières, magnétique, à fil, etc. ) atteignent rapidement des limites physiques lorsque les ressources à suivre se multiplient ou que le temps à prendre en compte augmente. Les plannings informatiques remplacent de plus en plus les plannings manuels. Si la surface de l'écran reste limitée, ces outils permettent de focaliser la consultation sur la zone qui intéresse l'utilisateur. Ils offrent les possibilités suivantes: – saisie des ressources à gérer et des tâches composant un processus (durée, antériorités); – calcul automatique des délais, des marges libres; – mise en évidence du « chemin critique »; – choix du mode de visualisation et d'impression (planning, graphe PERT, diagramme de Gantt).
Mais si vous avez un projet très précis nécessitant un nombre de colonnes bien particulier, il est possible de créer son propre tableau de planning. En achetant à l'unité le nombre nécessaire de bandes (colonne en métal pour fiches T, à partir de 6 €), que vous fixerez sur des supports horizontaux (en prévoir au minimum 2, à partir de 15 €), vous pourrez créer votre planning sur mesure. La fixation Parfois la fixation définit le type de tableau que vous devrez choisir. Les tableaux en métal, plus lourds, nécessitent une fixation murale solide (les kits de fixation sont livrés généralement avec le tableau). Un tableau blanc magnétique et effaçable, plus léger peut être fixé au mur par simples bandes adhésives voire simplement posé sur un meuble. Toutefois, si vous ne pouvez ni fixer au mur ni le placer sur un meuble, il reste la solution des tableaux blancs souples. Proposant les mêmes fonctionnalités qu'un tableau magnétique et effaçable, ils peuvent être collés sur n'importe quelle surface.
Il est essentiel de choisir votre tableau à fiches selon la quantité d'informations à noter. Elles se déclinent en 5 formats appelés « Indices »: indice 1 (2, 8 x 4, 9 cm); indice 1, 5 (4, 5 x 5, 3 cm); indice 2 (6x 8, 5 cm); indice 3 (9, 2 x 12 cm); indice 4 (12, 4 x 18 cm). Certains modèles disposent d'une colonne verticale ainsi que d'une ligne horizontale en guise d'index. D'autres possèdent des supports qui permettent de placer des fiches vierges pour faciliter leur stockage. Le tableau magnétique et effaçable Le tableau planning magnétique et effaçable est utilisé avec des accessoires de plannings (marqueurs et magnets). Ils vous permettent de renouveler facilement les plannings (notamment le graphique). Certains modèles disposent d'un espace blanc sur le côté pour différents affichages ou annotations ou même un verso de type « tableau blanc ». Cela permet un double usage. Certains tableaux magnétiques possèdent des angles astucieux avec un effaceur intégré, un repose-marqueur et/ou un clip marqueur magnétique.
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