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Ils devront notamment se faire garantir, auprès d'une compagnie d'assurance, l'ensemble des risques résultant de leur activité. Ils devront pouvoir justifier de cette garantie à tout moment.
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Le paiement de la location se fera selon l'échéancier suivant: Jour de la réservation: Versement d'un acompte représentant 40% du montant de la location. 30 jours avant la location: Versement du solde Jour de la location: Dépôt du chèque de caution de 800€, libellé à l'ordre du Trésor Public, La caution sera retenue, tout ou partie, en cas de déprédations ou de dégradations constatées après état des lieux. Toute dégradation sera facturée au locataire sur la base du coût de réparation Tout objet manquant ou détérioré sera facturé au prix du remplacement à neuf fourni. Si le plombage des extincteurs est rompu, la révision de l'appareil sera facturée au prix coûtant au locataire. Contrat de location salle des fêtes doc gov. Sans dégradation observée, le chèque de caution sera rendu lors de la restitution des clés. Article 6: CAPACITÉ La Salle des Fêtes est équipée pour une capacité maximum de: 123-150 places assises 200 Debout Au de-là de ce plafond, la responsabilité directe du locataire se trouve personnellement mise en cause.
Article 7 – Rangement et nettoyage La salle doit être rendue dans l'état de propreté où elle a été trouvée. Le mobilier prêté par la mairie doit être rendu en bon état de fonctionnement et remis impérativement en place. En cas de manquement, les frais correspondants seront retenus sur la caution. Contrat de location salle des fêtes doc st. IV – ASSURANCES - RESPONSABILITES Article 8 – Responsabilités Les utilisateurs sont responsables: des dégradations qui pourraient être causées à la salle; des dommages causés à toute personne du fait de leur activité. La municipalité est déchargée de toute responsabilité: pour les accidents corporels directement liés aux activités et pouvant intervenir à l'occasion de l'utilisation de la salle; pour les dommages subis par les objets et équipements éventuellement entreposés par les utilisateurs. Elle ne saurait pas plus être tenue pour responsable des vols commis à l'occasion des ces activités. Article 9 – Assurances Responsables des détériorations causées aux installations et des accidents et blessures occasionnés à toute personne du fait de leur activité, les utilisateurs sont tenus de contracter une assurance pour tous les cas et dans toutes les mesures où leur responsabilité est susceptible de se trouver engagée.
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Salle privé ou salle publique Réserver une salle en vue d'organiser un évènement est une démarche plutôt facile. Toutefois, un certain nombre de formalités sont à remplir avant de pouvoir valider la location. Ces formalités administratives dépendront notamment du type de salle choisi et des gérants de celle-ci. Les salles municipales, par exemple, demanderont plus de démarches pour leur réservation que les salles privées. Modèle de délibération règlementant l'utilisation de la salle des fêtes - Haute-Garonne Ingénierie - ATD 31, Agence Technique Départementale de la Haute-Garonne. Ces formalités ont notamment pour but de garantir la bonne utilisation de la salle, cette dernière étant un bien public. Les garanties demandées et les règles d'utilisation seront donc plus nombreuses que pour de salles privées. Si la location des salles privées nécessite moins de formalités administratives que pour celle des salles publiques, elle sera cependant plus chère en moyenne. Dans le cas où une caution serait demandée, celle-ci sera par ailleurs probablement plus élevée que pour une salle municipale. Il s'agit là d'une manière pour des entrepreneurs privés de se protéger contre d'éventuelles dégradations sur leur bien, que ces dernières soient volontaires ou non.
La réservation sera ensuite confirmée à l'aide de l'imprimé prévu à cet effet, au plus tôt 12 mois avant la date prévue et au plus tard 30 jours avant. La location de la vaisselle est en option, elle pourra être demandée lors de la réservation de la Salle des Fêtes. La municipalité se réserve le droit d'annuler toute réservation non confirmée dans les délais impartis (soit 30 jours). Vous vous engagez à vous conformer strictement et sans aucune réserve à toutes les clauses du présent règlement et à celles qui peuvent être imposées spécialement en raison de la nature de la réservation. Article 4: JUSTIFICATIFS Toute fausse déclaration, tant sur l'objet de la manifestation que sur l'identité que ou sur l'adresse du demandeur, peut faire l'objet des retenues sur la caution (éventuellement d'une plainte en cas de préjudice). Des justificatifs sont demandés (domicile, identité). Article 5: TARIFS /ACOMPTE Location de la Salle des Fêtes: du vendredi 8h00 au lundi 8H00. Modèle de contrat de location de la salle municipale - DOC, PDF - page 1 sur 2. Tout souhait de changement de ces horaires sera considéré comme exceptionnel et doit faire l'objet d'une demande écrite spécifique en mairie.
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Par ailleurs, il est formellement interdit: de procéder à une quelconque modification des lieux; d'utiliser les locaux à des fins non conformes à l'autorisation d'occupation;...... Article 5 – Maintien de l'ordre Les utilisateurs devront prendre leur précaution pour ne pas troubler la tranquillité du voisinage. Si de la musique est diffusée au cours d'une manifestation, les utilisateurs doivent veiller à ce que l'intensité sonore ne dépasse pas le niveau de réglage maximum autorisé pour cette salle, lequel s'élève à...... dB (A). Contrat de location salle des fêtes doc et. Au-delà, l'alimentation électrique des appareils de sonorisation sera automatiquement coupée. Le stationnement des véhicules ne devra pas gêner la circulation. Tout acte de violence et d'abus d'alcool entraînant un état d'ébriété caractérisé fera l'objet des sanctions prévues ci-dessous à l'article 12. Article 6 – Buvette L'ouverture de buvette doit faire l'objet d'une autorisation du maire. La demande doit être adressée au moins...... jours avant la manifestation.
La caution peut être retenue jusqu'au règlement du litige ou même encaisser selon le cas. Article 13: RESPONSABILITÉ La mairie de Saint Pierre La Garenne ne peut être engagée en ce qui concerne la détérioration, les vols, l'incendie des biens matériels et effets personnels déposés tant à l'intérieur qu'à l'extérieur des locaux lesquels sont supportés par le locataire quel qu'en soit l'auteur. Article 14: ASSURANCE Le locataire devra souscrire à une police d'assurance « responsabilité civile » à son nom couvrant tous les dommages mobiliers /immobiliers et autres conséquences pouvant résulter des activités exercées au cours de l'utilisation des salles. Le locataire devra apporter la preuve de la couverture de tels risques lors de la souscription du contrat (attestation d'assurance). CONTRAT DE LOCATION - SALLE DES FETES - | Law Insider. Le locataire doit avoir signé la demande d'occupation, l'état des lieux et le présent règlement intérieur de la Salle des Fêtes dont il doit avoir pris connaissance au préalable. Article 15: ANNULATION En cas d'annulation de la réservation par le demandeur, l'acompte versé pour la location restera acquis à la commune sauf raison dûment justifiée.