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Et enfin, voici comment comptabiliser la refacturation des débours au le client final: On débite le compte 411 « Clients », Et on crédite: le compte de la classe 7 concerné par l'opération le compte 44571 « TVA collectée » lorsque l'opération est soumise à TVA le compte 467 « Autres comptes débiteurs ou créditeurs » pour le montant des débours refacturés. Le compte 467 s'en retrouve ainsi soldé. En général et en pratique, les débours sont repris pour leur montant « taxes comprises » (TTC) dans la facture de l'entreprise qui va donc distinguer: d'une part l'opération soumise à TVA (la vente ou la prestation de services) et d'autre part l'opération de remboursement de frais non soumise à TVA. La facture de débours doit être annexée à la facture de ventes. Dans la comptabilité du client, il conviendra de comptabiliser la facture comme une facture d'achat classique. Exemple: une entreprise réalise pour le compte de l'un de ses clients une brochure publicitaire afin de mettre en valeur ses produits.
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Cette opération permet également au client de s'assurer qu'il n'a pas payé le matériel au-delà de son prix en magasin. Il récupère également la TVA. À noter: Quand on a le statut de l'auto-entrepreneur, on ne peut récupérer la TVA, étant donné que l'auto-entrepreneur profite de la franchise de base en TVA. Les frais de débours permettent d'alléger l' auto-entrepreneur sur l'impôt qu'il doit verser. Pour se faire rembourser, il faut savoir les facturer. Facturer les frais de débours L'auto-entrepreneur est tenu de mentionner le débours dans sa facture globale. Afin d'en facturer les frais concernés, il doit décrire dans chaque ligne la prestation réalisée et les débours engagés, et ce, pour chaque service. Pour se faire rembourser les débours, il doit joindre les justificatifs à la facture. En vue du paiement des cotisations sociales, il lui faut mentionner le montant de la prestation de service. À noter:Il faut donner l'original de la facture au client et garder la copie. Enregistrer les débours en comptabilité En comptabilité pour l'auto-entrepreneur, l'enregistrement des débours se fait dans un compte de tiers de la classe 4.
L'avoir est une facture avec un montant négatif. Cette facture vient corriger une autre facture, déjà existante. Elle répond donc au même format que les factures traditionnelles (numérotation, mentions obligatoires). Il faut également indiquer le numéro de la facture corrigée. La difficulté de l'avoir concerne la TVA. Si celle-ci a déjà été déclarée, vous devrez indiquer sur la facture le montant hors-taxe du rabais accordé (partiel ou total) ainsi que le montant de la TVA liée à ce rabais. Vous devrez, par la suite, faire vous-même la démarche auprès de l'administration fiscale pour corriger cette déclaration. Voici un exemple d'avoir, édité par Louise, la graphiste freelance qui a demandé un acompte, puis facturé un client un peu plus tôt dans ce cours. L'objectif de l'acompte est de rembourser totalement son client. Facture d'avoir Félicitations! Vous disposez désormais de tous les éléments pour: comprendre les étapes de l'accord avec vos clients au paiement de vos missions, éditer des devis, créer des factures, déclarer la TVA dont vous êtes responsable, et mettre en forme des factures spéciales pour vos débours, avoirs et demandes d'acomptes.