Adjointe Administrative Comptabilité Et De Gestion
Elle peut aussi percevoir une prime spéciale d'installation instituée par le décret n° 89-259 du 24 avril 1989 modifié par le décret n°92-97 du 24 janvier 1992, au cas ou si c'est la première fois qu'elle est affectée en qualité de titulaire d'un grade d'une administration de l'Etat. Pré-requis L'ajointe administrative accomplit des tâches administratives au sein de services publics ou d'administrations. Elle est essentiellement chargée, dans des domaines très variés, des travaux de secrétariat en lien avec l'application des règlements administratifs. Évolution L'évolution vers les grades d'adjointe administrative principal de 2ème classe, et d'adjointe administrative principale de 1ère classe, s'opère par voie d'inscription à un tableau annuel d'avancement Enfin, l'adjointe administrative peut avoir accès à toutes sortes de fonctions enrichissantes: secrétaire de mairie, adjointe de direction, chargée d'accueil, assistante administrative, agent de gestion financière ou comptable, gestionnaire des assurances, agent de gestion locative, agent de bibliothèque, agent de médiation.
Adjointe Administrative Comptabilité Et Gestion
Description L'ajointe administrative accomplit des tâches administratives au sein de services publics ou d'administrations. Elle est essentiellement chargée, dans des domaines très variés, des travaux de secrétariat en lien avec l'application des règlements administratifs. Tri, classement, tenue d'agendas, gestion des communications téléphoniques, travaux de dactylographie et, parfois, l'accueil des usagers auxquels elle fournit des artenant à un corps classé dans la catégorie C de l'échelle hiérarchique des personnels de l'Etat, l'adjointe administrative est généralement une femme qui, exerçant dans la spécialité dite « administration et dactylographie », effectue des tâches administratives d'exécution et comportant la connaissance et l'application des règlements administratifs. C'est à elle que revient la responsabilité de centraliser et d'acheminer les différents types de courriers. Elle doit superviser la production des documents administratifs et s'occuper du suivi de pièces comptables.
Adjointe Administrative Comptabilité Et De Gestion
7. Sens de la communication L'adjointe administrative aide non seulement ses collègues dans toutes sortes de tâches, mais elle répond aussi souvent à la clientèle, puisqu'elle constitue souvent le premier contact que cette dernière a avec l'organisation. Par conséquent, elle doit être dotée d'habiletés interpersonnelles. 8. Capacité d'adaptation Comme les tâches de l'adjointe administrative sont nombreuses et variées et que les imprévus, fréquents, le sont tout autant, la professionnelle en bureautique doit démontrer une capacité d'adaptation à toute épreuve. 9. Rigueur La rigueur, il va sans dire, est essentielle dans cet emploi. Sur les épaules de l'adjointe administrative reposent bien des responsabilités… ainsi que la confiance de son employeur. Elle doit donc offrir une qualité de travail constante et faire preuve de précision au quotidien. 10. Gestion du stress Bien sûr, la gestion du stress n'est pas l'apanage de l'adjointe administrative uniquement, mais puisqu'elle gère plusieurs dossiers à la fois et qu'elle effectue régulièrement des tâches urgentes ou de dernière minute, elle doit être en mesure de gérer son stress de façon efficace.
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