Comment Changer De Logiciel
Parmi les critères de choix, la notoriété de l'éditeur doit avoir sa place afin de s'assurer de la pérennité du service et des mises à jour ainsi que de la prise en compte des problématiques liées à la sécurité des données. 3. Mise en place, et paramétrage de la solution Un paramétrage de qualité vous permettra de répondre aux besoins spécifiques de votre cabinet: Récupération des données de votre ancien système de gestion Paramètrage personnalisé selon vos exigences métiers et votre organisation Gestion de vos documents internes et externes, etc. 4. Comment changer de logiciels. Formation et transfert de compétences Dernière étape à ne pas négliger: la formation des collaborateurs. Elle s'avère capitale pour utiliser au maximum les capacités de l'outil et limiter le temps de prise en main de votre nouvel outil. Là aussi, votre éditeur doit vous accompagner et vous proposer une formation de qualité ainsi qu'un support technique. Sujet annexe: Les nouvelles pratiques RH pour accompagner la transformation numérique Quels sont les éléments déterminants pour un changement de logiciel réussi?
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2- Convertir les données La récupération des données de l'ancien système est essentielle. Le format et la structure des données sont différents d'un logiciel à l'autre, il est alors primordial non seulement d'être particulièrement attentif à la qualité des données qui proviennent de l'outil source afin d'éviter toute erreur de calcul mais surtout de convertir les données. Cette étape s'étale sur plusieurs mois, pendant lesquels la paie est souvent réalisée en double (ancien et nouveau logiciel). Mme Franca Pettini, gestionnaire de paie est intervenue sur le contrôle de la paie en doublon. Comment changer du logiciel libre. « Sur un même mois de paie il fallait comparer les bulletins de paie issus de l'ancien et du nouveau logiciel, afin de détecter les divergences sur le nouveau logiciel pour faire remonter les erreurs au nouveau prestataire pour correction. Il fallait s'aider du règlementaire de paie (document établi en amont permettant de connaître les règles de paramétrage des différents éléments de paie de la société) pour vérifier le résultat attendu et faire remonter les anomalies.