Fiche De Poste Adjoint Responsable Administratif Et Financier Paris: Code Reduction Nature Et Vitalité
Activités visées: Le Responsable administratif et financier a en charge toutes les fonctions liées à l'administration, la gestion et l'organisation de l'entreprise au quotidien. Il cumule bien souvent les fonctions administratives, financières et Ressources Humaines au sein des PME-PMI. Le Responsable administratif et financier est une fonction transversale de l'entreprise. Il peut être rattaché à la direction administrative, à la direction financière et/ou à la direction des Ressources Humaines. Ses fonctions s'étendent de la définition, du fonctionnement et de l'optimisation des processus de gestion de l'entreprise dans un souci d'efficacité et de rentabilité des activités. Il est amené à superviser la gestion administrative et financière. Le rôle de Responsable Administratif et Financier l'amène à définir les procédures, les ressources et les moyens de fonctionnement des activités. Il établit également un suivi assidu grâce aux tableaux de bord. Il peut alors exercer une fonction de contrôleur de gestion.
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Peut être en charge de la gestion des ressources humaines. Peut définir et mettre en place une politique de recouvrement. Accès à l'emploi métier Cet emploi/métier est accessible avec un Master (Master pro, diplôme d'école de commerce, Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion -DSCG-,... ) en économie, finance, contrôle de gestion, audit complété par une expérience professionnelle. Une connaissance du secteur d'activité de l'entreprise peut être demandée. La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, est requise. Conditions d'exercice de l'activité L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein de direction générale de grandes entreprises, de Moyennes Entreprises, de collectivités territoriales ou d'organismes de service public (Mairie, Préfecture,.... ) en relation avec différents services et intervenants (ressources humaines, services techniques, analyste financier, commissaire aux comptes,... ).
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L'adjoint au directeur administratif et financier a un rôle de pilotage. Missions Sous l'autorité du directeur financier, il met en pratique, il orchestre la mise en place des décisions. Il pilote les projets financiers, comptables et administratifs organisationnels. Il assure la veille réglementaire comptable, fiscale, et juridique. Il peut être amené à traiter les opérations courantes de la société mère et de ses filiales sur des opérations confidentielles et complexes. En collaboration avec les directeurs financiers, il effectue les tâches suivantes: Mise en place et suivi des tableaux de bord Pilotage du système de gestion et du système d'information. Suivi de la Trésorerie Groupe Organisation et suivi du contrôle interne Participation aux clôtures mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles. Gestion des procédures juridiques. Dans les tâches effectuées, il est le bras droit du DAF, il représente celui-ci dans les instances de travail et professionnelles. Il représente un appui primordial pour le DAF dans ses fonctions de représentation.
De l'élaboration de budget prévisionnel, du suivi des résultats financiers et structurels au contrôle de gestion, la comptabilité et la gestion financière et fiscale sont au cœur de ses compétences. Il doit également prendre en compte les choix stratégiques et veiller à la réglementation en vigueur dans ses fonctions. Les aspects social, légal et règlementaire ont un fort impact sur ses décisions et il doit en maitriser les conséquences sur le capital humain et financier de l'entreprise. Compétences attestées: Le (la) titulaire est capable de:. Analyser les différentes composantes de la politique de gestion des ressources humaines pour le traduire en termes de management. Maîtriser les dispositions juridiques, comptables et financières d'une entreprise. Maîtriser les composantes budgétaires et financières de l'entreprise. Maitriser, traiter et comprendre l'enjeu fiscal de l'entreprise
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