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Bien entendu, la progression des objectifs opérationnels doit être suivie d'actions sur le projet de conduite du changement: c'est à ce titre que nous pouvons démontrer que notre approche de conduite du changement est au service des objectifs opérationnels de votre projet. Pour en savoir plus, consultez le programme de la formation « Accompagner le changement dans un projet informatique ».
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Depuis quelques temps maintenant, les mentalités poussent des méthodes comme le travail collaboratif voire participatif. La valorisation de chaque collaborateur éloigne des concepts de simples exécutants. La gratification est un levier important pour le bien-être individuel et donc collectif. De ce fait, les individus participent à beaucoup de décisions. Ceci donne dans certains cas des effets de prisme où l'on confond avis personnel et décision collective. Une décision, même participative, ne fait jamais l'unanimité, et c'est d'ailleurs ce qui fait la richesse d'un groupe. La personne qui se voit donc avoir un avis différent se pose légitimement des questions. Les réponses qu'elle y apporte sont le plus souvent une posture face au changement découlant de cette décision. En fonction de la posture adoptée et du rôle qu'il tient au sein d'un projet, celui-ci peut mettre en péril un projet bien que vital pour l'entreprise. Pratiques de la conduite du changement: pourquoi passer du discours à l'action Un projet se compose de participants, autrement appelés acteurs, auxquels sont attribués des rôles et responsabilités.
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Une conduite du changement efficace repose ainsi sur une méthodologie et de la rigueur afin de définir la stratégie d'accompagnement, la cadrer, la mettre en œuvre, et suivre ses résultats dans le temps pour adapter la démarche. Elle met à profit des outils dédiés à chacune de ces étapes et repose sur un plan d'actions et un planning bien définis. Elle implique aussi des mécanismes de mesure et une analyse des KCI (Key Change Indicators). Si l'environnement des entreprises évolue constamment: réorganisation, business model, rachats… les évolutions technologiques et les projets informatiques sont les sources les plus importantes de changements au sein des organisations. Pourtant, le déploiement d'un système d'information est encore parfois considéré comme un projet purement technique. Les aspects organisationnels et humains sont alors négligés alors que ces projets impactent directement le travail quotidien et sont les plus à risque en cas de défaut d'adhésion aux solutions mises en place.
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C'est d'ailleurs par là que nous commençons avec chaque entreprise que nous accompagnons, à l'image d'Atol, que nous avons aidé à accélérer l'adoption d'une nouvelle solution interne. Le besoin principal? Aider à la prise en main d'un logiciel de gestion dans les 800 magasins Atol. Le plus grand défi du déploiement? Répondre à 2 usages: d'une part, les utilisateurs réguliers, d'autre part, les nouveaux opticiens. Autre chose? Fournir une solution accessible en temps réel! En identifiant clairement les besoins d'Atol et de ses collaborateurs, Lemon Learning a pu fournir une solution sur-mesure et accompagner l'entreprise dans ses problématiques de transformation digitale. Je découvre la solution 2. Accompagner le changement Qui a dit qu'adoption des logiciels ne rimait pas avec conduite du changement? Comme toutes les étapes de la transformation digitale, l'adoption digitale nécessite d'être accompagnée pas-à-pas. La raison? Utiliser un nouveau logiciel peut être un bouleversement pour les collaborateurs, il est donc essentiel de les accompagner dans ce processus.
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Si c'est gratifiant, ne pas respecter ces "missions", c'est mettre les enjeux en risque. Un des acteurs est souvent négligé dans les projets, il s'agit de l'utilisateur. Bien sûr, on ne peut pas composer avec trop d'utilisateurs cependant la mise en place d' atelier utilisateur, en amont du projet, lors de la définition des objectifs fait naître des vocations de sponsor, d'ambassadeur qui "vendront" le projet en interne et livrer de la transparence. Ces comités utilisateurs peuvent ensuite devenir des bêta-testeurs, puis des référents en interne. Qui fait la conduite du changement? Il n'y a pas de solution miracle, si ce n'est impliquer des utilisateurs. Plus le projet est "petit" (en charge et délai) plus les acteurs peuvent cumuler de casquettes, à ceci prêt qu'il est sain de dissocier "décideur" et "exécutant" car les deux parties sont nécessaires pour avoir un point de vue éclairé. Bien entendu la conduite du projet appartient au chef de projet (ou facilitateur en fonction de la méthode projet choisie).
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Leurs capacités à inclure toutes les parties prenantes dans la nouvelle organisation représente l'un des enjeux majeurs de la mise en œuvre des changements. Confier la conduite du changement à un manager de transition Le pilotage de projets de transformation fait partie des activités qui peuvent s'inscrire dans le cadre d'une mission de management de transition. Un manager de transition dispose en effet d'une expérience professionnelle significative pour des missions de pilotage du changement. Opérationnel dès le début de la mission, c'est un professionnel qualifié qui va accompagner les dirigeants dans la réussite de la transformation de l'entreprise. Besoin d'être guidé pour réussir la conduite du changement? Laissez nous vos coordonnées et nous vous recontacterons pour fixer un rendez-vous. A savoir: Nous sommes affiliés auprès de sites et services que nous présentons sur cette plateforme (). Cela signifie que lorsque vous passez par pour vous inscrire sur ces sites/services, nous pouvons percevoir une commission.
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