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Ceci permettra de focaliser l'action des équipes, de donner un élan, de créer ou de recréer la confiance, que ce soit la confiance des équipes en elles-mêmes, des équipes en leur patron, la confiance des « commanditaires » (le supérieur hiérarchique, le groupe, ou les actionnaires, suivant le cas) ou celle des partenaires. Il s'agit de montrer au fur et à mesure que le nouveau 'patron' fait ce qu'il avait dit, obtient des résultats et tient ses promesses. Et, au sein de l'équipe, chacun doit aussi savoir ce que l'on attend de lui et quelles sont ses priorités. Attention! Ce plan d'action à court terme n'est pas LA stratégie. Il vise des premières victoires utiles. La stratégie n'est pas connue à ce stade:il faut se donner plus de temps pour la définir. Ce plan court terme ne prétend pas non plus à l'exhaustivité. Il faut aller à l'essentiel, s'attacher aux « 80/20 », aux sujets en nombre limité qui feront l'essentiel des résultats. 4) Contrôler le plan de marche Définir les priorités à court-terme, engager rapidement de premières actions est important mais ne suffit pas.
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Il faut se donner les moyens d'assurer la mise en œuvre effective des actions décidées et d'obtenir les résultats annoncés. Le reporting est, à ce titre, essentiel: la mesure détermine les comportements. Dotées d'un reporting ajusté, partagé, les équipes tendront d'elles-mêmes vers les comportements souhaités, vers les objectifs définis. Il faut donc rapidement mettre en place quelques indicateurs pertinents, en visant la simplicité et l'efficacité plus que la perfection, qui permettront d'instituer un contrôle rapproché, au mois, voire à la semaine, de l'avancement du plan d'actions défini. 5) Différer les grands projets structurels L'un des pièges fréquemment observé est de vouloir trop bien faire. Lors d'un nouveau job, certains jeunes dirigeants lancent prématurément de grands projets pharaoniques, à leur échelle, pour faire « comme dans les livres de management » ou en cédant aux sirènes de prestataires qui promettent « monts et merveilles ». Les équipes se trouvent alors mobilisées dans la préparation d'un plan à 5 ans, dans la refonte complète du reporting (il en faut un, mais simple.
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Ce sera notamment le cas des ressources humaines, de la comptabilité, mais aussi du service informatique entre autres. Préparer l'espace de travail Lorsque le nouveau collaborateur va s'installer à son poste de travail, il est important qu'il ait tout le matériel nécessaire à sa disposition. N'hésitez pas à demander aux personnes occupant les mêmes fonctions ou des fonctions similaires, les éléments à prendre en compte. Vous serez alors certains de rien avoir oublié. Par exemple, il doit avoir à sa disposition les fournitures de bureau, les habilitations informatiques adéquates à son activité et la documentation relative à son poste. Régler les détails administratifs Certaines démarches administratives doivent impérativement être validées avant la prise de poste du nouvel arrivant: la signature du contrat de travail; la fourniture d'un RIB pour le paiement du salaire; la justification des diplômes; la transmission des certificats de travail des employeurs précédents; la mention des personnes à prévenir en cas d'urgence; la proposition de la mutuelle d'entreprise.
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Décidez également de la manière dont vous allez suivre le plan d'action pour vous assurer que les étapes sont réalisées. Cela peut comprendre des rapports internes et des réunions régulières pour discuter des progrès. Les réunions ont habituellement lieu tous les mois, avec un examen plus approfondi chaque trimestre. Les réunions vous permettent de reconnaître les réussites des employés et de les récompenser, de déterminer où vous avez pris du retard et de déterminer les mesures correctives à prendre le cas échéant. 6. Communiquez votre plan Assurez-vous que tous les employés connaissent le plan d'action et le rôle qu'ils joueront dans sa mise en œuvre. Expliquez-en les avantages pour les employés et l'organisation. «Il est important que votre équipe sache que le plan d'action est la composante tactique de votre stratégie d'affaires globale, qui vise à améliorer le rendement de l'entreprise», souligne M. Drepaul. La direction doit présenter le plan d'action à l'équipe, et celle-ci doit être en mesure de voir les liens.
Conseil du coach: Glissez vous dans votre rôle d' "architecte organisationnel". 7 – Constituez votre équipe Vous héritez d'une équipe? Avant tout changement, vous aurez à évaluer chaque membre de l'équipe selon leur compétence, leur niveau de motivation, leur interaction avec les autres co équipiers. Vous constituez une nouvelle équipe? Alors, mettre les collaborateurs aux bons postes sera une clé de réussite des plus importantes pour construire des fondations solides pour la suite. Conseil du coach: Ne tardez pas à prendre les décsions difficiles dans le respect de la dignité de chaque personne. 8 – Trouvez des alliés Managez aussi par influence: Développez des alliances, identifiez les jeux "politiques" et cherchez du soutien. Conseil du coach: Trouvez les moyens de les rallier à votre cause. 9 – Gérez votre Stress et votre écologie personnelle Une transition est à la fois un moment excitant et angoissant: Vous aurez à faire face en même temps à de nombreux challenges professionnels mais aussi personnels.
7 points me paraissent à la fois essentiels et applicables à la plupart des prises de fonctions: 1) Comprendre « où l'on met les pieds »: L'une des erreurs fréquentes est de se rassurer avec des solutions toutes faites qui ont réussi ailleurs mais seront inadaptées dans un nouveau contexte. Pour pouvoir prendre les bonnes décisions, il faut en priorité prendre le pouls de l'entreprise. « Si vous ne connaissez pas le terrain local, ses reliefs, ses forêts, ses dangers, vous ne pourrez y mener vos troupes » [Sun Tsu]. Il faut rapidement comprendre les attentes du nouvel employeur, du groupe ou des actionnaires: discerner leurs priorités réelles, leurs attentes, expliciter le non-dit en allant parfois au-delà du discours. Comprendre aussi « comment ça marche »: le fonctionnement de l'organisation, les enjeux essentiels, les risques, les priorités, mais aussi les hommes. Au-delà de l'organigramme, quelles sont l'importance et l'influence de chacun? Sur qui peut-on compter? L'attitude et les qualités humaines sont aussi importantes que les compétences.
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