3.2 2 Gestion Des Flux De Courriers, Pose De Clôtures Et Portails Saint-Etienne-De-Crossey: Alu, Pvc, Métallique, Fourniture
L'enregistrement du courrier à expédier sur le registre interne Le courrier à expédier est enregistré sur le registre « courrier départ » (support papier ou fichier informatisé). Cet enregistrement permet de retrouver facilement la confirmation d'une expédition. On indique sur le registre: – la date du jour; – le numéro départ (numéro croissant). La copie du courrier conservée par le service émetteur porte le même numéro que celui du registre « courrier départ »; – les coordonnées du destinataire; – l'objet du courrier; – le service expéditeur. 4. La préparation des envois L'employé(e) chargé(e) de traiter le courrier sortant doit réaliser deux opérations: – La mise sous pli du courrier • Le format de l'enveloppe est lié à celui du courrier. • L'organisation utilise le plus souvent des enveloppes à fenêtre. 3.2 2 gestion des flux de couriers mon. Lorsqu'elle doit expédier plusieurs documents en un seul envoi ou transmettre un dossier, elle utilisera des enveloppes à soufflet. – L' affranchissement du courrier • Le tarif appliqué par les différents prestataires tient compte du poids de l'envoi, de sa nature (courrier simple ou recommandé), du délai d'acheminement (normal ou express) et de la destination (France ou étranger).
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6. Mise en relation des acteurs du projet Organiser la communication entre les acteurs d'un projet 4. 7. Suivi des réunions liées au projet Positionner une réunion dans le déroulement d'un projet 4. 8. Suivi logistique du projet Organiser la mobilisation des moyens matériels nécessaires à un projet 4. 9. DCP-L3510CDW | Imprimante multifonction laser couleur | Brother. Signalement et suivi des dysfonctionnements du projet Respecter une procédure de traitement des dysfonctionnements 4. ÉVALUATION DU PROJET 4. Participation à l'élaboration des documents de synthèse Valoriser des éléments nécessaires à l'évaluation d'un projet 4. Participation au rapport d'évaluation Proposer des mesures correctives d'ordre administratif 4. Clôture administrative du projet Mettre en œuvre des opérations de clôture
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Préparation des déclarations sociales Renseigner des états préparatoires aux déclarations sociales 2. Participation à la préparation et au suivi budgétaire Mettre à jour un état budgétaire et signaler les écarts 2. GESTION ADMINISTRATIVE DES RELATIONS SOCIALES 2. Suivi administratif des obligations liées aux instances représentatives du personnel aux instances représentatives du personnel Organiser des élections et des consultations d'instances représentatives 2. Préparation des tableaux de bord, des indicateurs sociaux Mettre à jour des indicateurs sociaux 2. Participation à la mise en œuvre de procédures relevant de la santé et de la sécurité Produire des supports associés aux procédures santé - sécurité 2. Fiche ressource 15 - La gestion des flux de courriers sortants. Participation à la mise en place d'activités sociales et culturelles Mettre en œuvre des actions à destination du personnel PÔLE 3 – GESTION ADMINISTRATIVE INTERNE Aptitude générale: Améliorer la productivité administrative (14 compétences) 3. GESTION DES INFORMATIONS 3. 1 Collecte et recherche d'informations Exploiter la veille et mobiliser des techniques de recherche 3.
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Production d'informations structurées Mobiliser des techniques de production et de structuration de document 3. Organisation et mise à disposition des informations Organiser les informations pour les rendre disponibles aux utilisateurs 3. GESTION DES MODES DE TRAVAIL 3. Organisation et suivi de réunions Organiser la logistique administrative d'une réunion 3. Gestion des flux de courriers Traiter le courrier entrant ou sortant 3. Gestion des flux d'appels téléphoniques Traiter les appels entrants et sortants 3. 3.2 2 gestion des flux de couriers -. Gestion d'espaces collaboratifs Créer et maintenir un espace collaboratif 3. GESTION DES ESPACES DE TRAVAIL ET DES RESSOURCES 3. 1 Orientation et information des visiteurs Installer un climat relationnel adapté à la demande 3. Maintien opérationnel des postes de travail et aménagement des espaces Veiller au caractère opérationnel et fonctionnel des espaces et des postes de travail 3. 3 Gestion des contrats de maintenance, abonnements, licences informatiques Assurer le suivi des contrats et des abonnements 3.
Sélectionnez OK. Passer à la tâche suivante Étape 3: Tester le package de la leçon 3
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