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17 novembre 2020 Dans le cadre de la procédure de dissolution et de clôture de liquidation en un seul acte, faut-il établir des comptes annuels et un rapport de commissaire sur ces comptes annuels au 20/12/2020, date de l'acte notarié actant la dissolution sur la base des chiffres au 31/10/2020? La situation suivante est décrite: « Dans une dissolution en un acte d'une SRL où nous sommes commissaire qui établit une balance au 31/10/2020 répondant aux critères de la dissolution en un acte et qui passe devant notaire le 20/12/2020 pour acter la dissolution sur base des chiffres au 31/10/2020 muni de notre rapport révisoral sur la présente dissolution, faut-il établir des comptes annuels au 20/12/2020 ainsi qu'un rapport de commissaire sur cette clôture au 20/12/2020? » Afin de répondre à la question, l'ICCI se réfère à l'article 2:70, dernier alinéa du Code des sociétés et des associations (ci-après « CSA »), qui dispose que « la dissolution entraîne la clôture de l'exercice ». Les travaux parlementaires précisent à cet égard: « Idéalement, une société est dissoute le dernier jour de l'exercice.
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Cet état permet d'établir s'il subsiste ou non des dettes impayées; rapport de contrôle: le commissaire contrôle l'état de la situation active et passive et en fait rapport. La question se pose maintenant de savoir si ces trois documents sont également obligatoires lors de la procédure en un jour d'une petite ASBL. Question parlementaire En réponse à une question parlementaire, posée par le fait de Liantis, le ministre de la Justice a fait savoir qu'une petite ASBL ne doit pas nécessairement disposer de ces trois documents pour pouvoir appliquer la procédure en un jour. Le ministre de la Justice a toutefois formulé une remarque importante: Bien qu'un rapport de contrôle officiel ne soit pas requis, une petite ASBL devra néanmoins recourir à un réviseur d'entreprises ou un expert-comptable externe. Ce professionnel du chiffre devra confirmer que toutes les dettes de l'ASBL ont été remboursées ou que les sommes nécessaires à leur acquittement ont été consignées. Dans la pratique, cela se traduira par la nécessité d'un document écrit d'un réviseur d'entreprises ou d'un expert-comptable (ci-après « le rapport écrit du professionnel du chiffre »).
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De plus, le PV de dissolution doit mentionner le nom du liquidateur désigné par les associés. Il peut s'agir du gérant de la société, d'un associé ou d'un tiers de confiance. À noter: l'obligation de procéder à l'enregistrement du procès-verbal de dissolution de la société auprès des services des impôts a été supprimée et n'est plus obligatoire depuis le 1er janvier 2020. En revanche, vous avez la possibilité de l'enregistrer de manière volontaire, et ce, gratuitement. Les formalités de dissolution Dans les trente jours qui suivent la signature du PV de dissolution, le liquidateur doit procéder aux formalités de dissolution de la société. Tout d'abord, il doit faire paraître un avis de dissolution dans un journal d'annonces légales. Cela permet d'avertir les tiers, afin que ceux qui y ont intérêt (les créanciers notamment) puissent se faire connaître du liquidateur. Il doit ensuite déposer un dossier de dissolution auprès du greffe du tribunal comprenant: le formulaire M2 dûment complété et signé par le liquidateur; un original du PV de dissolution; la copie de la pièce d'identité du liquidateur; la déclaration de non-condamnation du liquidateur; l'attestation de parution de l'annonce dans le JAL; le chèque pour le paiement des frais.
Le texte de loi (deuxième condition) sera adapté dans le même sens. Quid à présent? Les réponses aux questions parlementaires ne sont pas contraignantes pour les cours et tribunaux. En outre, le Code des sociétés n'a pas encore été adapté. La prudence reste donc de mise. Examinez la situation avec votre notaire, qui passera l'acte, et avec le commissaire ou à défaut le réviseur d'entreprises ou l'expert-comptable externe, qui établit le rapport de contrôle sur l'état résumant la situation active et passive. Le notaire peut, sur demande, prendre préalablement contact avec le greffe du tribunal de commerce pour vérifier si une " liquidation déficitaire " (dans le cas d'une société qui dispose de liquidités insuffisantes pour rembourser les dettes aux associés) dans un seul acte ne pose pas de problème.