Formulaire : Check-List Pour Le Recrutement D’une Secrétaire
Un certain nombre de questions reviennent de manière très régulière lorsque l'on passe une entretien de recrutement pour un poste de secrétaire ou d'assistant. e Je vais aborder les questions qui m'apparaissent importantes et pour lesquelles un travail de préparation s'impose pour y répondre. Quelles sont vos compétences en bureautique? La bureautique est aujourd'hui la compétence essentielle d'une secrétaire ou d'une assistante de direction. En effet, aujourd'hui il est essentiel de savoir faire des tableaux, des courriers ou des diaporamas. N'hésitez donc pas à mettre en valeur tout ce que vous savez faire avec les logiciels de bureautique. Si vous avez réalisé des choses originales ou si vous avez l'habitude de rédiger des rapports ou de construire des tableaux de bord, vous devez en parler de la manière la plus détaillée possible. Top 7 des questions d’entretien d’embauche. Avez-vous déjà pratiqué l'accueil? Il s'agit ici d'une autre mission à réaliser par une assistante administrative ou une secrétaire. Il est essentiel de montrer que vous maîtrisez les techniques de l'accueil et notamment celles qu'il faut pratiquer avec un public difficile ou agressif.
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Quelles formations avez-vous suivies depuis la fin de votre scolarité? Il est important ici de pouvoir préciser que vous avez suivi des formations récemment. Cela montrera d'une part que vous êtes une personne qui ne se repose pas sur ses lauriers. Et, d'autre part, cela montrera que vous êtes au goût du jour. C'est très important, notamment en ce qui concerne, les logiciels de bureautique qui évoluent sans cesse. Vous pouvez parler de formations suivies dans le cadre professionnel mais aussi des formations suivies dans un cadre plus personnel, y compris sur Internet. Il est important de toujours se démarquer par rapport à la majorité des personnes qui n'ont pas suivi de formations après avoir quitté l'école. Quel serait le poste idéal pour vous? Entretien d embauche secrétaire médicale la. Bien évidemment, vous devez parler du poste sur lequel vous êtes en train de postuler. N'allez surtout pas chercher autre chose car cela montrerait que votre motivation pour le poste proposé serait faible. Ne parlez pas du poste de vos rêves car en fonction cela semblerait bizarre, il ne faut pas trop exagérer.
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Après, vous ferez bien comme vous voudrez! n'avez pas obtenu votre diplôme. Pourquoi? Si le diplôme est EXIGE dans l'offre ou dans la profession, peu de chance! S'il est souhaité, vous pouvez argumenter sur le fait que vous n'étiez par fait pour les études, trop de théorie. Par contre, dès que vous avez commencé à travailler, vous étiez dans votre élément. Si vous sortez de l'école, vous pouvez utiliser le même argument, mais sans expérience professionnelle, nous vous conseillons plutôt de plaider le trac des examens. Vous aviez de bons résultats, mais ce jour-là... Après une formation de sécrétaire médicale, comment décrocher un job ? - Questions d'emploi. (si vous avez une profession de contact évitez de parler du trac, dites plutôt que vous êtes plus à l'aise devant des clients ou des personnes que devant une feuille de papier blanc) travail exigera une grande disponibilité, cela ne vous pose pas de problème? Cette question vous sera sûrement posée si vous êtes une femme et que vous avez des enfants. Dans ce cas, 2 solutions: soit vous dites que vous avez l'habitude et que vous êtes déjà organisée pour ce genre de situation, ou bien vous faites préciser "disponibilité" et ensuite vous faites la même réponse que dans le premier cas.
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Vous pouvez aussi préciser que ce qui vous intéresse est la possibilité de suivre des formations ou d' évoluer dans une grande entreprise par exemple. Comment vous voyez vous dans cinq ans? Lorsque cette question est posée, vous devez toujours dire que vous vous voyez dans le poste actuel mais avec une maîtrise parfaite de celui-ci. En fonction de la taille de l'entreprise, vous pouvez dire que vous serez dans une perspective d'évolution au sein de l'entreprise. Les 15 questions entretien d'embauche de secrétaires les plus posées. Ne dites jamais que dans 5 ans vous envisagerez de changer d'entreprise pour évoluer, cela ne plairait pas au recruteur. Quelles sont les qualités essentielles d'une bonne assistante de direction? Pour répondre facilement à cette question, il suffit de relire l'offre d'emploi car ces qualités sont souvent énoncées dans celle-ci. Même si vous ne possédez pas toutes les qualités, insistez bien sur celles qui sont les vôtres. Il est important de dire au recruteur ce qu'il a envie d'entendre si vous souhaitez le convaincre. Que pouvez-vous nous dire de votre niveau rédactionnel?
En quoi êtes-vous la candidate idéale pour nous? Cette question vous donne l'opportunité de faire valoir vos compétences et vos forces en lien avec les responsabilités du poste et de mettre en lumière la valeur ajoutée que vous représentez pour l'entreprise. Ne la ratez pas! Préparez une courte liste des atouts que vous souhaitez mettre de l'avant et prenez le temps de bien les souligner au recruteur. Quelles sont vos attentes salariales? Entretien d embauche secrétaire médicale d. Assurément, il s'agit de la question la plus attendue et la plus redoutée de l'entrevue. Assurez-vous toujours de faire une enquête préalable sur le sujet. Dans la mesure du possible, il faut éviter de discuter de salaire à cette étape du processus. Mais si vous y êtes contrainte, optez toujours pour une fourchette, une échelle salariale, plutôt qu'un montant précis. Cela vous assurera plus de flexibilité lors de la négociation et donnera le signal au recruteur que vous êtes ouverte à la discussion. Et puisqu'il aborde lui-même le sujet, vous pouvez aussi demander au recruteur le salaire qu'il souhaite offrir pour le poste.