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Avec l'avènement de l'ère numérique, l'automatisation dans le domaine de la comptabilité n'est plus simplement une question d'adaptabilité, mais d'optimisation des performances. Le caractère manuel de la comptabilité s'est en effet révélé être un obstacle au développement rapide d'une entreprise, freinant ses progrès de façon démesurée. En revanche, son équivalent digitalisé est devenu un véritable atout pour les entrepreneur(e)s, leur permettant de maximiser leur productivité, en particulier lorsqu'il s'agit de collecter leurs données. TVA collectée sur encaissements : Facturation et déclaration. Comme vous le savez sûrement, la gestion des factures est une tâche fastidieuse qui nécessite un temps et une énergie considérables: un amas de paperasses, des procédures de règlement complexes, des méthodes de validation prolongées, et vous pouvez déjà sentir venir le mal de tête... 🤯 Une estimation récente a conclu que, pour les PME, 142 jours par an sont consacrés à la gestion des tâches administratives, soit une durée de temps assez longue, qui pourrait autrement être réorientée à des fins plus lucratives.
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D'ailleurs, si vous êtes expert-comptable, iPaidThat propose également des solutions sur-mesure aux cabinets comptables, afin que tous leurs clients profitent de ce service.
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Le logiciel identifiera alors toutes les factures présentes dans son courriel et procédera à leur importation afin de les gérer plus efficacement. - Collecte par les portails en ligne 👨🏽💻 De nombreuses factures ne sont pas envoyées par voie électronique, elles ne sont parfois disponibles que dans les espaces clients de ses sites fournisseurs. Il suffit de se connecter à son compte (en s'assurant de vérifier ses différents fournisseurs pour ne perdre aucune facture) et l'outil se chargera de récupérer automatiquement toutes les facturations. La facture électronique: une nouvelle pratique Afin de réduire les coûts, optimiser les ressources et se montrer plus écolo, nombre d'entreprises se sont désormais converties à la e-facturation. Effectivement, la dématérialisation permet à la fois de limiter les coûts liés aux traitements des documents mais entraîne également une gestion optimisée des comptes, multipliant ainsi les bénéfices de l'entreprise. Comment collecter ses factures fournisseurs ?. Selon le rapport de GS1 France, le coût moyen de la facture papier se situe entre 8 et 9, 5 euros, contre environ 5 euros pour une facture électronique.
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Les solutions de collecte automatique de factures font gagner un temps précieux aux gestionnaires: finies, les heures passées à récupérer les factures dans les boîtes mail, les espaces clients, les téléchargements, etc. Sans parler des documents envoyés par courrier, ou fax. Ces applications, comme Libeo, permettent de centraliser ses factures dans une interface unique, ce qui simplifie le traitement. Mais pour que cela fonctionne, il faut impliquer vos fournisseurs dans ce procédé de collecte de facture automatique. Voici comment. COMMENT FONCTIONNE LA RÉCUPÉRATION AUTOMATIQUE DE FACTURES? Le Sictom de Nogent-le-Rotrou ne collecte plus les ordures ménagères placées dans des contenants non-homologués - Nogent-le-Rotrou (28400). Aujourd'hui encore, la récupération des factures par les entreprises se fait de façon manuelle. C'est-à-dire que la personne chargée de cette mission (expert-comptable, comptable, DAF, gestionnaire de paie, directeur administratif, etc. ) va aller récupérer les factures une par une, à l'endroit où elles se trouvent. C'est-à-dire quelque part dans la boîte mail du dirigeant (ou du gestionnaire de l'entreprise), sur les plateformes de dizaines de fournisseurs ou encore dans les téléchargements… Un véritable travail d'excavation.
La saisie des factures d'achat, comment ça marche? Les factures d'achat constituent un premier type de factures que l'entreprise réalise lorsqu'elle effectue l'acquisition d'un bien ou d'un service. Quelle que soit la nature de l'achat - marchandises, matière première, services... - une facture en bonne et due forme doit être remise par le fournisseur à l'entreprise. Collecte des restos. Après réception de la facture, l'étape suivante consiste à l'enregistrer dans les comptes de l'entreprise. Pour cela, le comptable ou l'expert-comptable se doit de respecter une certaine marche à suivre. Saisir une facture d'achat, c'est faire la distinction entre trois montants: Le montant HT Le montant de la TVA Le montant TTC Suite à quoi, il est nécessaire d'enregistrer ces données dans divers comptes: Le compte de charge "Achat", qu'il convient de débiter, pour le montant HT. Le compte de "TVA déductible", à débiter également, pour enregistrer le montant de la TVA. Le compte "Fournisseurs" enfin, à créditer cette fois-ci, pour le montant TTC.
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