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le procès-verbal d'installation: dès votre arrivée, il vous en sera remis plusieurs exemplaires à signer, attestant ainsi que vous avez bien pris vos fonctions et vous en conserverez également un exemplaire. C'est par ce PV, donc à partir de l'effectivité de votre prise de fonction, que les formalités liées à votre dossier administratif se déclencheront: affiliation/changement à la caisse d'assurance maladie, mise en place/modification de votre paye (salaire et indemnités), ouverture/modification de vos droits à pension, … 2 – Sur les questions fonctionnelles la fiche de poste: en principe, vous devriez avoir assez rapidement un entretien avec votre supérieur hiérarchique direct, afin de déterminer les objectifs de l'année à venir et pour vous remettre une fiche de poste. Celle-ci indiquera les missions et tâches (liste non-exhaustive) liées à vos fonctions: cette fiche de poste peut évoluer au fil de l'année, il faudra dès lors effectuer les modifications, au plus tard lors de votre entretien professionnel annuel (évaluation).
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Lorsque vous prenez vos nouvelles fonctions, que ce soit dans un premier poste ou pour un changement de poste, il vous faudra vous acquitter d'un certain nombre de formalités, tant administratives que fonctionnelles et vous assurer que vous touchez bien la rémunération et les indemnités afférentes: l'indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) correspondant au groupe de responsabilité de votre poste, la NBI, etc…(voir ci-dessous les précisions). 1 – Sur les questions administratives Vous recevrez des documents, qu'il vous faudra signer et remettre par voie hiérarchique (au chef de service, qui transmettra aux ressources humaines): l' arrêté de nomination: un arrêté vous nomme sur vos nouvelles fonctions; il faut signer les exemplaires pour notification, attestant que vous en avez pris connaissance, et en conserver un pour vos propres archives. Pensez à vérifier qu'il comporte bien: – votre grade et position statutaire (stagiaire, titulaire); – votre reclassement éventuel, suite à des services antérieurs (si vous étiez non-titulaire ou aviez un emploi dans le secteur public ou privé); – le groupe de responsabilités de votre poste (1, 2, 3 ou 4, selon le grade), qui déterminera le montant de votre IFSE.
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Il existe également des formations professionnelles qui peuvent permettre à n'importe quelle personne de se convertir ou de devenir Secrétaire. Perspectives d'évolution de la Secrétaire Dans la plupart des entreprises, les secrétaires faisant preuve d'une certaine efficacité et d'un professionnalisme avéré à leur poste peuvent monter dans la hiérarchie au grade d'Assistante de Direction ou d' Office Manager. Dans certaines entreprises et surtout pour les besoins de services elles se spécialisent plutôt. Ainsi, elle ouvre la voie à des postes de Secrétaire Bilingue, Secrétaire Comptable ou encore de Secrétaire Commerciale. Fiche de poste chef de groupe sur. Le Salaire d'une Secrétaire Le salaire d'une Secrétaire varie selon ses missions et le niveau de l'entreprise dans laquelle elle travaille. D'après nos investigations, la Secrétaire débutante est rémunérée au SMIG. Cependant, pour une Secrétaire expérimentée le salaire mensuel peut varier entre 50 000 et 120 000 F CFA. La règle de 3 pour réaliser une lettre de motivation convaincante Les entreprises qui recrutent une Secrétaire Le métier de secrétaire jouit encore d'une vraie popularité malgré son caractère classique.
Elles peuvent cependant, être regroupées au sein de deux grandes catégories: les compétences techniques et les compétences personnelles. Les compétences techniques de la Secrétaire La première caractéristique de la profession Secrétaire étant son volet intellectuel, son exercice fera appel à un excellent niveau de culture générale. Cet aspect prend évidemment en compte une parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral. MIPA filiale du Groupe CFAO recrute 02 Chefs Équipe Production H / F - BAC+2 | mai 2022 | Projobivoire. A ces deux compétences s'ajoutent: Une bonne connaissance de l'outil informatique Une réelle capacité à synthétiser les données Une bonne connaissance des techniques de prise de notes Comment rédiger et valoriser la rubrique Compétences de votre curriculum vitae? Par ailleurs, selon la taille de l'entreprise pour laquelle elle travaille, la Secrétaire doit avoir également des compétences très avancées comme: La maîtrise de la gestion des documents, des feuilles de calcul et des bases de données La maîtrise de classement, de tenue de dossiers et d'Organisation Connaissance pratique des imprimantes, copieurs, scanners et télécopieurs La maîtrise de l'Anglais parlé Les compétences personnelles de la Secrétaire Appelé à être l'image de marque de l'entreprise auprès des usagers qui la visitent, l'atout naturel de la Secrétaire est sa courtoisie.