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Le respect du planning est primordial pour la mise en place du projet SIRH. Il est important de prévoir les différentes étapes de conception du cahier des charges: des consultations à la stabilisation du système, en passant par les phases de réalisation et de livraison. En sachant que les étapes de recettage et le transfert des données RH sont des points sensibles qu'il faudra surveiller avec vigilance. Cahier des charges pour sirha.com. Le deuxième point important est la définition du budget dans le cahier des charges. L'installation d'un SIRH demande un certain coût, qui varie selon les modules à déployer, les ressources externes nécessaires et le planning prévisionnel. Il faut préciser qu'un SIRH s'affirme comme un véritable investissement. Sa mise en place a donc pour objectif d' améliorer les processus métiers et de traiter davantage de données au sein d'une interface unique. Composer l'équipe projet SIRH La réussite de la mise en place d'un SIRH dépend de la composition de l'équipe dédiée. Celle-ci doit être pilotée par un chef de projet (PMO – Project Management Office) capable de diriger les ressources en interne, piloter le budget et le planning et communiquer efficacement avec les prestataires du projet.
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Modèle de document ♦ Cahier des charges type Ce document est un modèle de cahier des charges pour les établissements de santé et établissements médico-sociaux qui souhaitent acquérir un Système d'Information RH (SIRH). Réalisé par l' ANAP et un groupe de travail de professionnels RH et SI des secteurs sanitaire et médico-social, ce document est structuré selon le modèle Volere. Il donne un cadre général et doit être adapté aux particularités et aux caractéristiques propres à l'établissement et à son projet. Il contient des explications qui se présentent sous forme de paragraphes en bleu italique. Objectif du cahier des charges type Le document vise à guider l'utilisateur pour: Se poser les "bonnes questions", clarifier ses besoins, son organisation, ses attentes; Exprimer des exigences conformes aux bonnes pratiques; Permettre l'appropriation du modèle dans le contexte particulier d'un établissement de santé, d'un établissement médico-social ou d'un GHT. Rédiger son cahier des charges SIRH. A qui s'adresse le cahier des charges type?
D'autant plus que ces éléments pourront servir d'indicateurs de performance. Les enjeux d'un SIRH peuvent êtres multiples: fluidifier les processus RH, avoir une plateforme collaborative pour que l'ensemble des collaborateurs ait accès aux données, sécuriser les données RH, etc. Ensuite, ces enjeux sont déclinés en objectifs globaux ou identifiés pour chaque processus. L'objectif est de rédiger précisément l'ensemble des exigences pour le projet SIRH. Ces exigences sont généralement d'ordre: légal: respect du RGPD par exemple, technique: mode d'acquisition de la solution ( SAAS ou Licence), intégration dans le paysage informatique (connexion avec l'Active DIrectory, interfaces à prévoir avec des solutions existantes pour éviter les ressaisies, etc. ), méthode d'implémentation, reprise de données... financière: mode de financement (leasing, lots, etc. ) fonctionnel: liste des principaux processus à digitaliser, éventuellement spécifier les processus qui ne sont pas inclus. Cahier des charges pour sirh moi. temporel: préciser si possible quels processus sont urgents, prioritaires, ou réalisables dans un second temps.