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La sécurisation des échanges de documents. Les documents doivent pouvoir circuler et être diffusés sans modification, avec une identification de l'émetteur. La pérennité et la sécurisation de l'archivage des documents. Les documents doivent être conservés sans modification, si ce n'est à des fins de migration, sur de très longues durées. Pour répondre à la demande croissante des besoins en dématérialisation et accompagner tous ses membres dans ce changement, Informatique CDC a développé un centre de compétences et de services couvrant l'ensemble d'un processus dématérialisé. Informatique CDC propose une gamme de solutions innovantes pour la dématérialisation, le traitement automatique, la gestion et la conservation de tous les documents: Solution Numérisation: basée sur une Plateforme de dématérialisation RAD/LAD, cette solution couvre aujourd'hui la dématérialisation des courriers, des factures fournisseurs, des commandes et des règlements. Cette solution de numérisation est conforme à la norme NF Z42-013, norme renforçant la valeur probante des documents dématérialisés.
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Aujourd'hui, l'informatisation ou la numérisation est une nécessité pour mener à bien son activité professionnelle à l'ère du digital. Mais pour cela, encore faut-il mener à bien la transformation digitale de son entreprise ou organisation dans les règles de l'art. Parmi les éléments à voir en premier dans la transition numérique, il y a la dématérialisation des documents. Passer du support papier au format numérique ne se fait pas n'importe comment. La réussite de la dématérialisation des documents requiert la prise en compte de plusieurs paramètres. Découvrez les étapes pour dématérialiser vos documents d'entreprise. Définir les objectifs de la dématérialisation des documents Comme tout projet d'entreprise, la première étape d'un projet de dématérialisation des documents est la définition des objectifs. Toutes les entreprises et organisations ne fonctionnent pas de la même manière, ce qui fait que la situation est différente à chaque fois. Un diagnostic de la situation existante s'impose pour comprendre les priorités.
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Plus de dématérialisation, une plus grande adoption des solutions cloud, un recours massif à l'automatisation et à l'IA ont été constatés dans les demandes des entreprises auprès des éditeurs. « La crise sanitaire a effectivement agi comme un accélérateur, les entreprises viennent nous consulter pour faciliter le partage des documents, pour optimiser les processus internes, gagner du temps donc et réduire aussi les coûts, le ROI est rapidement identifiable en adoptant un traitement électronique des documents », confirme Victor Delancray, directeur commercial de DPii qui édite des solutions de dématérialisation. De même, les réglementations votées par les pouvoirs publics - mettant souvent en œuvre cette dématérialisation des processus - participent fortement à la simplification. Prenons l'exemple de la facture électronique à venir qui sera obligatoire dès 2024 à 2026 suivant la taille des entreprises. Déjà, depuis le 1 er janvier 2020, les entreprises doivent envoyer leurs factures à destination du secteur public au format électronique via le portail Chorus Pro ou vers une plateforme de dématérialisation partenaire de l'administration.
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La transformation numérique change également les outils utilisés pour les échanges, la réalisation des activités et le travail en lui-même. Les enjeux de la dématérialisation en entreprise Pour atteindre l'objectif d'utiliser zéro papier sur le plan professionnel et administratif, il y a plusieurs enjeux à atteindre et à respecter. La dématérialisation de tous les documents Cette procédure consiste à dématérialiser les contrats de travail, les bons d'interventions ainsi que les bons de commande. L'utilisation de codes ou de signature numérique remplace la traditionnelle signature au niveau de la décharge. La dématérialisation de la comptabilité Sur le plan comptable, la dématérialisation implique surtout le recours à des factures numériques. Cette mesure est valable aussi bien pour les fournisseurs que pour les clients. Puis, il y a également la dématérialisation fiscale. La dématérialisation RH L'automatisation et la digitalisation des processus RH se présentent sous différents cas de figure.
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Cette solution d'archivage est conforme à la norme NF Z42-013, norme renforçant la valeur probante des documents dématérialisés. Chaque document archivé sur le SAE permet d'apporter la preuve, devant une juridiction, de l'originalité du document. Solution Composition Editique: la solution de composition Editique, innovante et performante, permet la conception, la composition, la post-production et la gestion de la production des documents et courriers d'entreprises numériques personnalisés. Elle permet, notamment, de générer des documents personnalisés au format pdf qui pourront être expédiés par voie électronique et de supprimer les frais de routage, de transport et de distribution terrestre.
Il est possible aujourd'hui de signer les documents informatisés, de leur donner une valeur juridique, de les frapper de confidentialité, et d'y apposer toutes les fonctions d'un document papier traditionnel. La dématérialisation, des atouts incontestables La dématérialisation permet de: – gagner du temps. La gestion des documents est transférée vers les ordinateurs, qui vont être amenés à exécuter le travail à notre place et vont constituer avec une base de données. L'utilisateur n'a ainsi qu'à saisir les références de son document pour le retrouver en quelques clics. Pour consulter un document, quelques clics sont nécessaires. – rechercher et de sortir un document d'une archive pour le photocopier, préparer un courrier postal, et ensuite replacer au bon endroit la copie originale. Grâce à la dématérialisation tout se fait en quelques clics. – gérer et rentabiliser les journées de travail car les collaborateurs sont dès lors mobilisés pour une activité à valeur ajoutée pour l'entreprise.
Parfois, en fonction des projets un espace peinture-vernis est installé avec une organisation similaire. Pour les projets plus longs, nous aménageons également un espace de documentation avec revues, fiches techniques, exemples d'objets à construire afin de susciter l'envie mais aussi pour encourager le travail en autonomie autour d'une fiche technique. Le déroulement d'une séance Une séance d'atelier bois est une multiplicité d'actions, de situations pédagogiques. L'enfant tour à tour s'expérimentera à faire par lui même, à faire avec un autre enfant, essayera, tâtonnera, jouera. Atelier enfant en bois et. Pour permettre cela nous laissons une grande place à la parole: un temps de parole au début d'atelier pour se présenter, faire connaissance avec l'atelier, avec les autres, établir des règles, choisir son objet de travail. Ensuite nous faisons place à la pratique: choisir ses matériaux, son matériel, tracer, scier, poncer, clouer, façonner le bois pour enfin avoir entre ses mains son jouet ou son jeu avec lequel il pourra jouer.
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La situation sanitaire a provoqué un certain nombre d'annulations et de reports ce qui nous conduit à réorganiser le calendrier. Nous ne sommes actuellement pas en mesure de prendre de nouveaux projets d'ici décembre 2021. Nous vous invitons à reprendre contact avec nous à ce moment-là. Fonctionnement d'un atelier La P'tite Fabrique propose des ateliers de construction de jeux et jouets en bois, destinés principalement aux enfants et aux jeunes. Ateliers enfants – Les Ateliers de la Ville en Bois. L'un de ses objectifs est de sensibiliser un public le plus large possible à l'activité autour du bois. Cette activité procure à l'enfant un fort sentiment de réalisation de soi. Qui plus est, l'activité manuelle avec du bois permet d'utiliser les outils des adultes, des outils évocateurs, supports d'imaginaires puissants: la scie, le marteau... Avec la main, et son prolongement l'outil, il confronte son projet aux matériaux, éprouve leur résistance, leurs qualités. Enfin, c'est une autre manière de mettre en pratique des apprentissages du quotidien dans une réalisation personnelle: utilisation du calcul, de géométrie et mettre ainsi en lien ses mains et sa tête.
Sam. 14 sept. 14h-17h Workshop Leporello: création d'un livre accordéon Dans le cadre de l'exposition Cirque Maladresse Les Ateliers de la Ville en Bois vous proposent un atelier pour découvrir le travail de Marion Barraud, Aude Marie et Bertrand Sallé. Cléabois - Animation ateliers DIY bois enfants / adultes - Cléabois - Animation ateliers autour du bois pour tous. A destination des petits et des plus grands! Infos et inscriptions: L'atelier est proposé aux adultes et aux enfants. L'inscription est au tarif de 30€ pour un adulte seul, de 50€ pour les binômes parents-enfants Inscription: