Note De Cadrage Vierge
Le plus souvent, la note de cadrage est rédigée afin de préparer une réunion de cadrage regroupant le commanditaire du projet et la ou les personnes chargées d'assurer sa réalisation. La note de cadrage sert alors de base à la discussion et aide les différentes parties au projet à s'accorder pour travailler ensemble selon des règles, une organisions et des objectifs communs. Exemple: dans le cadre d'un projet à réaliser pour le compte d'un client de l'entreprise, la note de cadrage rédigée ou revue à la suite de la réunion de cadrage permettra de fixer avec ce client les objectifs primordiaux, la ou les priorités dans les différents aspects du projet et l'affectation du budget, l'organisation souhaitée par le client, et les risques à surveiller. La note de cadrage peut aussi être utilisée dans l'entreprise pour communiquer autour d'un projet, le faire connaître ou solliciter des avis. Le plus souvent, une note de cadrage est diffusée afin de faire prendre connaissance aux salariés concernés d'un projet de l'entreprise.
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Exemple: il est prévu au sein d'une entreprise réorganiser le service administratif et financier, une note de cadrage peut être remise aux salariés afin de leur expliquer en quoi va consister cette réorganisation et comment elle va être mise en œuvre. Notre conseil Cadremploi: si vous préparez une note de cadrage en vue d'organiser une réunion de présentation du projet, essayez de trouver des idées pour proposer une présentation originale qui sera plus attrayante. Pourquoi faire une note de cadrage? La note de cadrage sert à passer de l'idée ou de la discussion d'un projet à l'existence d'un cadre directeur pour celui-ci. Son objectif est aussi de permettre aux différents intervenants de s'accorder pour la réalisation du projet. De ce fait, la note de cadrage minimise le risque de problèmes ou de retards de rendu. >> Présenter et cadrer un projet La note de cadrage doit permettre de présenter une vision globale du projet. Elle précise les informations essentielles qu'il convient de connaître pour comprendre le projet.
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Comment présenter simplement la finalité et le contenu d'un projet à toutes les personnes directement ou indirectement impliquées? La note de cadrage est un outil clé pour présenter un projet dans ses grandes lignes. Comment la rédiger? Que contient-elle? Qu'est-ce qu'une note de cadrage? Il s'agit du document de référence dans le processus. Il reprend dans les grandes lignes les points importants à connaitre d'un projet. Il répond aux questions QQOQCP: Q - Quoi: définition du projet, périmètre P - Pourquoi: finalité du projet, contexte de la demande Q - Qui: parties impactées, parties prenantes, chef de projet, équipe projet, utilisateurs clés O - Où: lieu (à préciser si nécessaire) Q - Quand: planning, dates clés C - Comment: méthodes, ressources, budget... La note de cadrage est aussi nommée lettre de mission, note de synthèse ou encore note de lancement. A quoi sert ce document? Dans le cycle de vie d'un projet, la note de cadrage se situe entre l'étude d'opportunité et la conception du cahier des charges.
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Faites le point sur votre projet avant de rédiger votre note de cadrage Avant de vous lancer dans la rédaction de votre note de cadrage, commencez par faire le point concernant votre projet. En effet, peut-être aurez-vous besoin de quelques renseignements ou précisions pour pouvoir bien cerner ses enjeux et les attentes de votre employeur et/ou de votre client avant de vous attaquer à la rédaction proprement dite. Formulez clairement votre projet au brouillon, son titre et inscrivez ensuite, en quelques lignes, en quoi consiste celui-ci. Cet exercice tout simple vous amènera automatiquement à mettre l'accent sur les consignes ou les contraintes les plus importantes. Exemples de titre de projet: mise en place d'un système automatique de gestion de la présence du personnel, création d'un nouveau format de contenu. Exemple de formulation: le projet consiste à organiser l'installation et l'utilisation de badgeuse à puces par les XX salariés de l'entreprise XX avec une utilisation prévue pour le XX/XX/XX et un budget de XX euros.
▪️ Conseils Définissez une approche par phase de votre projet et indiquez des délais approximatifs pour chaque phase. Cela montre au client que vous savez ce que réserve l'avenir et que vous êtes capable de gérer le projet pour lui. Reprendre les chantiers principaux comme identifiés dans votre proposition commerciale afin de présenter une organisation complète et méthodique du projet. ▪️Plan d'action ☐ Présenter la structure de l'organisation (si applicable). ☐ Détailler les rôles et responsabilités des différentes parties prenantes. ☐ Intégrer la gouvernance projet (comité de pilotage et comité de suivi). ☐ Reprendre les responsabilités client identifiées dans votre proposition commerciale, ajuster en tenant compte de vos interactions client et valider de manière informelle avec votre client dans un premier temps. ▪️Conseils La mise en place d'une conduite de projet efficace démontre votre engagement à assurer la réussite de la mission qui vous est confiée. Présenter les principaux livrables que vous comptez délivrer lors de votre mission, phase par phase.