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Par exemple, si vous écrivez une note de service à vos subordonnés directs pour les inviter, eux et leurs familles, à la fête d'entreprise, vous devriez utiliser un style d'écriture plus informel. L'utilisation d'un style d'écriture très formel pour un tel mémo pourrait faire tout le contraire. Ensuite, il est important de connaître votre objectif. Parfois, l'expéditeur envoie une note de service rapide avec des sujets flous et le destinataire du mémo est laissé perplexe et se demande l'objectif principal de la note. Engagez-vous à écrire sur un seul sujet, un seul problème et un seul objectif dans la note plutôt que de laisser le lecteur deviner quel sujet est le plus important. Les notes de service doivent être simples, accessibles et brèves. Elles ne doivent pas dépasser une page, à simple interligne, avec la taille 11 ou 12, Times New Roman. En haut, n'oubliez pas de bien mentionner « NOTE DE SERVICE » que vous mettez en gras et en majuscule. Ainsi, il est important de garder votre message concis et pertinent.
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Envie de gagner du temps sur la paie? Qui est chargé de rédiger une note de service? Étant donné la teneur de la note de service, c'est la direction de l'entreprise, ou du moins, une personne située à une position hiérarchique supérieure aux destinataires de la note, qui est chargée de rédiger une note de service et de la transmettre aux salariés de l'entreprise. L'auteur de la note de service peut la diffuser de plusieurs manières: support papier remis en mains propres; affichage dans l'entreprise; courrier électronique. Existe-t-il des mentions obligatoires dans la note de service? Comme bon nombre de documents ( fiche de paie, par exemple), la note de service doit respecter un certain formalisme et comporter des mentions obligatoires. Ainsi, pour rédiger une note de service, il faut indiquer: l'expéditeur: généralement un supérieur hiérarchique; le destinataire: généralement un département de l'entreprise ou bien tous les salariés de l'entreprise; la date et le lieu; le numéro de la note de service; le contenu de la note: le message à faire passer; la signature de l'expéditeur.
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La note de service est un document rédigé par l'entreprise pour communiquer des informations officielles aux salariés, relatives à la vie dans l'entreprise. En tant qu'employeur, vous pouvez être amenés à transmettre une information importante à vos salariés, de manière collective. Pour cela, vous devrez rédiger une note de service ou mettre en place un affichage obligatoire dans l'entreprise. A quoi sert la note de service? Qui est chargé de rédiger la note de service? Comment présenter une note de service? A quoi ressemble un modèle de note de service pour le personnel? PayFit répond à vos questions. Sommaire Pourquoi rédiger une note de service? La note de service est un outil de communication interne à l'entreprise, à destination d'un service de l'entreprise ou de tous les salariés. L'employeur, ou la direction de l'entreprise, rédige une note de service pour diffuser des informations que les salariés doivent connaître. Par exemple, l'objet de la note de service peut être de: rappeler les règles de sécurité dans les locaux de l'entreprise; faire part de l'arrivée ou du départ d'un salarié; informer de la fermeture ou de l'ouverture d'un service de l'entreprise (restaurant d'entreprise par exemple), de la mise à disposition des salariés d'un nouvel espace de travail; etc.
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Retour à la page d'accueil La communication en interne au sein d'une entreprise est une donnée particulièrement importante pour maintenir la cohésion des effectifs et assurer les salariés du respect de leur droit à l'information fondamentale. En effet, une entreprise où les décisions de la direction sont relayées par le bouche à oreille, amplifiées et déformées par les incompréhensions et les rumeurs, va plonger tout son personnel dans un certain flou qui n'est bénéfique ni à l'évènement sur lequel il fallait communiquer, ni à une entente positive sur le long terme. Afin d'éviter tous ces désagréments, il est important de rédiger une note de service lorsque l'on souhaite informer ses effectifs des décisions prises par la direction ou signifier une constatation. Si la note de service ne revêt pas d'obligation légale en elle-même, elle peut être utile et permettre à l'employeur de se dédouaner en cas de litiges ultérieurs. Vous pouvez télécharger un exemple gratuit de note de service que nous mettons à votre disposition ci-dessous.
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