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La note de service est un document rédigé par l'entreprise pour communiquer des informations officielles aux salariés, relatives à la vie dans l'entreprise. En tant qu'employeur, vous pouvez être amenés à transmettre une information importante à vos salariés, de manière collective. Pour cela, vous devrez rédiger une note de service ou mettre en place un affichage obligatoire dans l'entreprise. A quoi sert la note de service? Qui est chargé de rédiger la note de service? Comment présenter une note de service? A quoi ressemble un modèle de note de service pour le personnel? PayFit répond à vos questions. Sommaire Pourquoi rédiger une note de service? La note de service est un outil de communication interne à l'entreprise, à destination d'un service de l'entreprise ou de tous les salariés. L'employeur, ou la direction de l'entreprise, rédige une note de service pour diffuser des informations que les salariés doivent connaître. Par exemple, l'objet de la note de service peut être de: rappeler les règles de sécurité dans les locaux de l'entreprise; faire part de l'arrivée ou du départ d'un salarié; informer de la fermeture ou de l'ouverture d'un service de l'entreprise (restaurant d'entreprise par exemple), de la mise à disposition des salariés d'un nouvel espace de travail; etc.
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L'information transmise s'accompagne parfois d'une instruction que les salariés sont censés suivre. Par exemple, si vous informez vos salariés d'une modification de l'accès à l'entreprise ou d'un nouveau dispositif d'accès sécurisé à l'entreprise, vous pouvez réclamer la restitution du badge de chacun des salariés pour leur remettre le nouveau badge ou la nouvelle clé. Ainsi, la note de service est utile dès lors qu'une information ou une consigne courte et officielle doit être révélée au personnel de l'entreprise. De même, étant au service d'une bonne communication dans l'entreprise, la note de service contribue à améliorer la gestion du personnel. Bon à savoir Il ne faut pas confondre la note de service avec la note d'information de l'entreprise. La note d'information ne vise pas à transmettre une information obligatoire, contrairement à la note de service. De plus, elle peut être transmise dans un sens descendant, ascendant ou encore latéral. Toutefois, rédiger une note d'information est assez similaire à la rédaction de la note de service.
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En général, la note de service est affichée dans tous les endroits communs de l'entreprise, sur les panneaux d'affichage prévus à cet effet: salle de repos, vestiaire, cantine, cuisine, hall d'accueil, etc… Elle sera aussi le plus souvent adressée à chaque chef de service afin que celui-ci puisse la porter à la connaissance de ses subordonnés et également procéder à un affichage temporaire de l'information. Tout savoir sur la note de service: Jureka Modèle de note de service
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Pour rédiger une note de service, il faut veiller à intégrer les mentions obligatoires énoncées ci-dessus. Assurez-vous d'utiliser un style clair, direct, concis et impersonnel. La présentation de la note de service sera ainsi faite: Il n'existe pas vraiment de modèle de note de service. Rédiger une note de service est relativement simple car la forme à respecter est assez sommaire. Toutefois, n'hésitez pas à vous inspirer de notre exemple de note de service, dans l'encadré ci-dessus. Pensez également à lire notre fiche dédiée à la note de service sur les congés payés ou à la note de service annonçant l'arrivée du nouveau salarié. Grâce à nos explications, vous savez désormais comment faire une note de service, sans commettre d'erreur. De manière générale, si vous souhaitez vous simplifier la vie en matière de paie et RH, n'hésitez pas à découvrir notre logiciel de paie et RH. Envie de gagner du temps sur la paie? Pour aller plus loin.. Signature électronique du contrat de travail: validité et fonctionnement La signature électronique du contrat de travail est un dispositif vous permettant de gagner du temps et de gagner en efficacité.
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Faites le point avec PayFit. Cotisation prévoyance: taux et mention sur le bulletin de paie Des questions sur la cotisation prévoyance que doit payer l'employeur? N'hésitez pas à vous informer grâce à cette fiche pratique qui y est dédiée. Prévoyance d'entreprise: obligations et fonctionnement Employeurs, il est nécessaire de maîtriser la question de la prévoyance d'entreprise. Renseignez-vous grâce à notre fiche pratique! Mutuelle d'entreprise en cas de CDD: garanties et dispense Vous avez besoin d'informations sur la mutuelle d'entreprise en cas de CDD? Découvrez les points essentiels à connaître grâce à PayFit! Simulateur de calcul des IJSS en ligne PayFit mets gratuitement à votre dispositon un simulateur du calcul des indemnités journalières de sécurité sociale (maladie, accident du travail, etc). Avantage en nature & fiche de paie Un avantage en nature est un bien ou un service fourni par l'employeur aux salariés. Comment traiter les avantages en nature sur la fiche de paie?
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