Cv : Assistante De Direction Expérimentée | Emploi-Nouvelle-Aquitaine.Fr | En Route Vers L'emploi En Nouvelle-Aquitaine !
Date de publication Type de poste Lieu de travail Expérience Étude Disponibilité Langues Mobilité Autres 24 mai 2022 CDI Ben Arous, Tunisie Entre 5 et 10 ans Bac + 3 1500 – 2000 DT / Mois Plein temps Arabe, Français, Anglais Locale Description de l'annonce: Groupe de société commercial leader dans le domaine d'importation des produits alimentaires cherche une assistante de direction expérimentée. *gérer le planning du gérant *gérer et suivre le coté administratif:boite e-mail, classement des dossiers…. *cordonner et faire passer l'information entre les clients;les collègues, *réceptionner les appels entrants ……. Profils recherche: *avoir le sens du contact, le sens commercial *avoir une excellence maitrise de la langue anglaise et les outils bureautiques *être ambitieuse, organisée, ponctuelle et disponible ce que nous offre *un salaire motivant *avoir l'esprit d'équipe *d'autre avantage confidentiel Postuler ici
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Qualités majeures Polyvalence, organisation, discrétion, réactivité et adaptabilité sont des compétences essentielles pour devenir assistant de direction. Le métier d'assistanat de direction exige la maîtrise du pack Office, un très bon niveau d'anglais et de français, à l'écrit comme à l'oral. En effet, l'assistant de direction doit avoir un sens aigu de l'organisation, être rigoureux et discret afin de ne pas révéler la confidentialité de certains dossiers. Une bonne connaissance des outils collaboratifs (planning partagé, réseau d'entreprise) et des techniques de secrétariat (prise de note, archivage) sont indispensables dans l'exercice de ses fonctions. Il doit être à l'aise au téléphone, avoir le goût des chiffres, de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles et aimer le travail en équipe. Enfin, la maîtrise d'une troisième langue (voire d'une quatrième) est souvent requise afin de pouvoir exercer le métier. Expérience Une assistante de direction expérimentée aura des missions plus complexes et plus de responsabilités au sein de la structure qui l'emploie, et percevra ainsi une meilleure rémunération.
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Bras droit du directeur d'une entreprise, l'assistante de direction doit faire preuve de beaucoup de polyvalence et de professionnalisme. Retrouvez nos conseils pour créer le CV d'assistante de direction qui vous aidera à mettre toutes les chances de votre côté! Commencez mon CV Voir tous les modèles Les modèles de CV d'assistante de direction Utilisez nos modèles de CV d'assistante de direction. Ils vous donneront les lignes de conduite pour créer en toute simplicité le CV parfait. Comment bien choisir votre modèle de CV d'assistante de direction Le design Le design de votre CV d'assistante de direction sera la première image que votre recruteur aura de vous. Assurez-vous d'avoir un design adapté grâce à nos modèles de CV: Allez droit au but: Utilisez l'un de nos modèles de CV et montrez à votre futur employeur que vous savez communiquer de manière structurée et concise quel que soit le support, grâce au design de nos modèles; Restez sobre: La fantaisie ne sera pas la bienvenue pour un poste d'assistante de direction.
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Comptabilité / Trésorerie: Gestion et suivi du budget (création des demandes d'achats, imputation des factures fournisseurs); gestion des notes de frais et variables de paye; suivi des comptes bancaires, virement des salaires; facturation clients, rapprochements bancaires, remise en banque des règlements, relances; déclarations fiscales et sociales en interface avec l'expert-comptable. Communication: Organisation de séminaires, soirées et cocktails; mise en forme de newsletters et de présentations, interface imprimeur; création de badges et achat de cartes de visite; trombinoscope; rédaction de notes internes et diffusion. Logistique / Services généraux: Prospection de nouveaux locaux, déménagement et aménagement; gestion des contrats des prestataires; supervision des hôtesses et des standardistes; renégociation des contrats fournisseurs, achats de fournitures, suivi des contrats de maintenance; suivi des consommations et consommables; permanence du parc auto (déclaration des sinistres, gestion des assurances et amendes).