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Un article de la Grande Bibliothèque du Droit, le droit partagé. France > Droit du numérique Auteur: Emmanuel PIERRAT, Avocat au barreau de Paris Décembre 2017 Un décret en date du 28 septembre 2017 précise les conditions de validité de la signature électronique. Il met le droit français en adéquation avec le Règlement du Parlement européen adopté le 1er juillet 2016 et avec celui du Conseil de l'Europe datant du 23 juillet 2014 et portant sur « l'identification et les services de confiance ». Rappelons que, jusqu'à l'adoption d'une directive européenne en date du 19 janvier 2000, et le vote par la France d'une législation spécifique dès le 13 mars 2000, la signature manuscrite originale sur papier dominait le régime de la preuve. Tout autre élément (tel qu'un témoignage) était d'une valeur bien inférieure à un écrit signé. Quant aux innovations technologiques, la jurisprudence considérait, au mieux, que la télécopie, par exemple, était assimilable à un « commencement de preuve par écrit ».
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De l'utilisation frauduleuse ou non de la signature de ce dernier sur des factures payées par l'UMP? Le trésorier reconnaît avoir signé à peine un quart de ces factures. Alors que faire des autres? Comment prouver l'identité du signataire dans le cas présent? Avec ces deux exemples de jurisprudence qui ont rejeté ces signatures scannées, il faut pouvoir trouver des solutions afin de rendre toute la valeur probante à la signature électronique tout en continuant de gagner du temps et des relations de qualité avec nos partenaires. Peut-on faire aussi simple et rapide qu' une signature scannée, mais juridiquement valable? Depuis les années 2000, la signature électronique est reconnue avec un certain cadre. Pour revenir au cadre juridique de la signature électronique, il est cette fois nécessaire de citer l'article R249-10 du code de Procédure Civile: "La signature électronique n'est valablement apposée que par l'usage d'un procédé qui permette l'identification du signataire, garantisse le lien de la signature avec l'acte auquel elle s'attache et assure l'intégrité de cet acte" Il est donc possible de trouver des solutions de signatures électroniques qui vous donnent une valeur probante à vos documents.
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» Ainsi, relevons 2 éléments clés: Il faut que la signature permette d'identifier clairement l'auteur. Pour le cas d'un copier-coller, n'importe qui pourrait donc utiliser une signature et valider des documents. La valeur de cette signature est donc nulle. La signature doit également être la manifestation du consentement du signataire sur le contenu intégral du document. Si on reprend notre exemple de copier-coller, il semble difficile de prouver qu'il s'agit bien de la bonne personne qui a signé le document. Quelle est la valeur de cette signature scannée aux yeux de la justice? Prenons deux exemples concrets du comportement de la justice face à ce type de signatures scannées: Jurisprudence de 2012 Le plaignant réclame la somme de 1000€ à l'INPI pour ne pas avoir enregistré sa marque. L'INPI est l'Institut National de la Propriété Industrielle. Pour lui, l'arrêté du 31 janvier 1992 relatif aux marques de fabrique, de commerce ou de service, ne fait pas mention de la nécessité d'une signature manuscrite et l'article 1367 du Code Civil met sur un pied d'égalité la signature électronique et la signature manuscrite.
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Les décisions de justice tels que les jugements, ordonnances et arrêts doivent faire l'objet d'une signification par voie d'huissier de justice afin de pouvoir être exécutées et faire partir le délai de recours. La signification doit être faite à personne. Or, il est fréquent que la personne concernée ne soit pas "touchée", c'est à dire que l'huissier de justice ne puisse pas lui remettre en main propre l'acte à signifier. Ainsi, lorsque la personne à qui l'acte doit être signifié n'a ni domicile, ni résidence, ni lieu de travail connus, l'huissier de justice doit établir un procès-verbal de recherches infructueuses (dit « PV 659 » en référence à l'article 659 du Code de Procédure Civile). La Cour de cassation juge que la signification d'un jugement par voie de procès-verbal de recherches infructueuses fait courir le délai d'appel sans être contraire à l'exigence d'un procès équitable. La signification est valable mais doit alors respectée un certain formalisme à peine de nullité. En effet, la nullité des actes d'huissiers de justice peut notamment être obtenue si le procès-verbal de recherches infructueuses ne répond pas aux conditions légales et jurisprudentielles.
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Afin de gagner du temps et de simplifier nos relations professionnelles, nous utilisons de plus en plus le digital dans notre quotidien. Pour échanger des documents par exemple, nous gagnons énormément de temps (et d'argent) à envoyer un contrat par mail. Afin de gagner du temps une fois encore, nous signons nos contrats, les scannons et les retournons par mail. Pour aller encore plus vite, nous pouvons utiliser également notre signature scannée à copier-coller sur le document. Avec cette signature dite « scannée », le fournisseur est ravi de signer son affaire rapidement; le client aussi car il apprécie l'efficacité de son partenaire. Le temps gagné est précieux et contribue aux bonnes relations qu'entretiennent les parties. Pour autant, il faut s'interroger sur la valeur juridique de cette signature « scannée ». Quel est son poids face à un tribunal en cas de litige? La signature scanné e numérique est-elle aussi valable qu'une signature manuscrite? Vous serez tenté de répondre: « Évidemment puisque la signature, avant d'être scannée, a été faite à la main!
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