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Les actes concernant la nomination des administrateurs doivent également y être déposés. C'est aussi le cas pour les actes concernant la nomination des personnes déléguées à la gestion journalière, des personnes autorisées à représenter l'asbl et des commissaires. Depuis février 2012, le dépôt de l'acte constitutif peut se faire de manière électronique au moyen d'un lecteur de carte d'identité électronique via le site internet suivant: Tous les documents qui viennent d'être énumérés doivent être publiés au Moniteur belge. Demandez cette publication à l'aide d'un formulaire ad hoc et adressez ensuite ce document au greffe du tribunal de l'entreprise compétent. Les frais de publication doivent être payés à l'avance au Moniteur belge. Vous trouverez plus d'informations sur les formulaires et la manière de les remplir sur le site du Moniteur belge. Vous pouvez aussi obtenir ce formulaire et les informations nécessaires au greffe du tribunal de l'entreprise, ou en ce qui concerne le dépôt électronique au helpdesk du Moniteur belge ( – 0800 98 809).
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Ensuite, le greffe transmet la demande de publication au Moniteur belge. Les statuts doivent être déposés au greffe du tribunal de l'entreprise dans les trente jours à compter de leur signature. Toutefois, tant que les statuts n'ont pas été déposés au tribunal de l'entreprise, l'association n'a pas de personnalité juridique. Elle est considérée comme une « association en formation » jusqu'au dépôt. Obtention de la personnalité juridique Une asbl obtient la personnalité juridique le jour où elle dépose ses statuts et les actes relatifs à la nomination des administrateurs au greffe du tribunal de l'entreprise. Dès cette date, l'asbl existe en tant qu'être juridique à part entière. Un certain temps peut s'écouler entre le moment où l'asbl est constituée et celui où elle obtient la personnalité juridique. Pendant cette période, l'asbl peut déjà effectuer un nombre d'actes limité: acheter du matériel; louer un bâtiment; ouvrir un compte bancaire; engager du personnel. Sauf accord contraire, les personnes qui prennent de tels engagements en sont personnellement et solidairement responsables.
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Étant donné que les formulaires forment la base de ce qui sera publié au Moniteur belge, des instructions particulières en matière de signature sont de mise. En premier lieu, il convient d'imprimer trois exemplaires du formulaire I et du formulaire II. Deux exemplaires sont destinés au Tribunal de l'entreprise. Le troisième peut être utile si vous souhaitez recevoir une preuve du dépôt. Cet exemplaire nous sera renvoyé par le Tribunal de l'entreprise après le traitement du dossier. Il est à noter que les formulaires ne doivent pas être imprimés en recto-verso. Le volet A du formulaire I (le « formulaire de commande ») ne doit pas être signé. Le volet B du formulaire I doit être signé au verso (vierge). Aucune signature au recto du volet B ne sera acceptée, ceci afin d'éviter tout faux en écriture (un exemplaire scanné du formulaire est en effet publié en ligne dans les Annexes du Moniteur belge). S'il s'agit de la création d'une entreprise, le volet C du formulaire I doit également être signé.
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QUE SE PASSE-T-IL? • Vous avez respect toute la procdure lgale pour voter la dissolution de lASBL. Il faut publier cette dcision. QUE DOIS-JE FOURNIR? • Deux exemplaires du formulaire I complt (voir ci-dessous) • Le formulaire I complété (voir ci-dessous) • SI UN LIQUIDATEUR A ETE DESIGNE: deux exemplaires du formulaire II (voir ci-dessous) QUOI? COMMENT? POUR QUI? POUR QUOI? • Formulaire I - Volet A Ce document est destin au greffe et lui permet didentifier, et donc de retrouver votre ASBL. Le Volet A ne doit pas tre sign. • Formulaire I - Volet B Ce document est destin au Moniteur belge. Vous navez rien dautre faire que de lapporter au greffe qui se chargera de transmettre. Il est INDISPENSABLE de respecter les instructions de la circulaire du 4 octobre 2004 ET larticle 9 de la loi TELECHARGER LE FORMULAIRE I SI lAG A DESIGNE LE LIQUIDATEUR, Il faudra aussi remplir les documents destins la Banque-Carrefour des Entreprises qui seront transmis par le greffe: II - Volet A 1° et 2° Formulaire II - Volet C 3° + signature TELECHARGER LE FORMULAIRE II LE PRIX A PAYER?
Je dois transférer le siège social de ma société, je dois acter la nomination d'un second gérant. Quel formulaire remplir? Téléchargez ici les formulaires et suivez les instructions ci-dessous, si vous ne trouvez pas réponse à votre question, n'hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de vous répondre! Pour les sociétés commerciales * Transfert de siège social: Formulaire I volet A et C et le formulaire II volet A et C. * Nomination/démission d'un gérant/administrateur: Formulaire I volet A et C et formulaire II volet A et C, n'oubliez pas de communiquer le NN de la personne nommée et joindre une copie du PV signé. * Renouvellement de mandat de gérant/administrateur: Formulaire I volet A et C. * Nomination d'un commissaire réviseur: Formulaire I volet A et C. Pour les associations et fondations * Transfert de siège social: le formulaire I volet A et C et le formulaire II volet A et C. * Nomination/démission d'administrateur: le formulaire I volet A et C et formulaire II volet A et C, bien reprendre au niveau du volet B le nom, prénom, adressée privée, date et lieu de naissance de la personne nommée.
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