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E)- Evaluation du système. F)- Recommandations. 2- Audit du compte fournisseurs et comptes rattachés. A)- Objectifs d'audit du compte. B)- Les contrôles à effectuer sur le compte fournisseurs. Procédures d'examen analytique. Procédures de base. Procédures générales. Erreurs possibles. C)- Données de l'entreprise. Examen analytique global. Seuil de signification. D)- Sélection SUM des fournisseurs à circulariser. Planification. Extrait de la balance fournisseurs au 31/12/2005. Lettre de confirmation. E)- Exploitation des réponses de la circularisation. F)- Tableau de contrôle général de la circularisation des fournisseurs. Fiche GRCF - Procédure de suivi des achats - Fiche - Loulou78330. G)- Résultats de l'examen global des comptes fournisseurs. H)- Recommandations sur le compte fournisseurs et comptes rattachés. Conclusion générale. I- L'audit: Principes et démarche. « L'audit est l'examen technique rigoureux et constructif auquel procède un professionnel compétent et indépendant en vue d'exprimer une opinion motivée sur la qualité et la fiabilité de l'information financière présentée par une entreprise au regard de l'obligation qui lui est faite de donner en toutes circonstances, dans le respect des règles de droit et des principes comptables en vigueur, une image fidèle de son patrimoine, de sa situation financière et de ses résultats ».
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Ressources matérielles: Les outils CODA et COGNOS, les factures dématérialisées. Objectifs: ➢ Respecter les délais et la procédure; ➢ Respecter le budget; ➢ Vérifier et valider les factures dans les outils CODA et COGNOS; ➢ Informer le directeur adjoint de l'évolution du budget. Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels): ➢ Matériels: Ordinateur, imprimante.
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A. Les étapes du processus d'achat Le rôle des fonctions achat et approvisionnement est de convertir des besoins en commandes fermes. Pour cela, l'acheteur suit un processus en plusieurs étapes: > Transmission par les services internes de leurs besoins à l'acheteur. > Choix du fournisseur parmi les fournisseurs qualifiés ou processus de sélection d'un fournisseur. > Passation de la commande. > Contrôle de la livraison et de sa conformité à la demande initiale. > Paiement du fournisseur selon l'échéancier (après rapprochement avec le bon de commande et le bon de livraison) et enregistrement comptable. B. La démarche de négociation des achats La négociation est un élément clé de l'acte d'achat. Elle se fonde sur une relation gagnant/gagnant. Elle doit être réfléchie et préparée en amont. Controle des achats et des règlement intérieur. La définition de la stratégie d'achat permet d'assurer une bonne maîtrise du contexte de négociation. Elle obéit à une démarche. Collecte des informations sur le fournisseur La collecte peut porter sur l'entreprise: sa santé financière, sa place sur le marché, sa taille, son historique, les concurrents, l'interlocuteur et son pouvoir des informations sur de décision.
Enregistrement comptable des opérations achats et ventes: Il s'agit de la saisie des opérations d'achats et de ventes à partir des documents comptables (généralement les factures) Exemple 1: Soit la facture suivante adressée le 15 Février 2015 par le fournisseur RAMSAY à son client THOMAS. Chez le fournisseur: RAMSAY Le 15-02-2015 Débit: 54 Caisse 5705. 030 65 charges financières 98. 669 Crédit: 707 ventes de marchandises 4933. 440 4367 Etat, Taxes sur le chiffre d'affaires collectées par l'entreprise 870. 259 Chez le client THOMAS: 607 Achats de marchandises 4933. 440 4366 Etat, Taxes sur le chiffre d'affaires déductibles 870. 259 75 Produits financiers 98. Le processus des achats - Cours BTS CGO | Comptazine. 669 Constatations: Les réductions commerciales figurants sur la facture ordinaire ne sont pas comptabilisées. L'achat ou la vente est enregistré pour le net commercial. La réduction financière (escompte de règlement) est comptabilisée: Au débit du compte 65 charges financières chez le fournisseur Au crédit du compte 75 produits financiers chez le client La taxe sur la valeur ajoutée ne constitue ni une charge (classe 6) ni un produit (Classe 7) pour les entreprises qui y sont assujetties mais plutôt: Une créance sur l'Etat: 4366 Etat, TCA déductibles chez l'acheteur (client) Une dette vis-à-vis de l'Etat: 4367 Etat, TCA collectées par l'entreprise chez le vendeur (fournisseur).
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