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Dans toute entreprise, la recherche de la performance doit être l'objectif de tout le monde. Pour ce faire, il est important de mettre en œuvre le système de gestion de la qualité. À la suite de son instauration, il vous faudra obtenir une certification. Cette dernière s'acquiert grâce à un audit de certification iso 9001. Que faut-il savoir à ce sujet? Découvrez-le à travers la lecture de cet article. L'audit de certification iso 9001: de quoi s'agit-il? L'iso 9001 est une norme qui établit l'ensemble des exigences nécessaires pour avoir un système de gestion de la qualité. L'audit de certification iso 9001 est l'étape finale à franchir afin d'obtenir la certification iso 9001. Pour ce faire, votre entreprise sera contrôlée par un auditeur externe. Il évaluera votre système de gestion de la qualité et tous documents indispensables afin de déterminer si vous répondez aux exigences iso 9001. En se basant sur ces conclusions, l'auditeur vous remettra la certification où vous indiquera les corrections à apporter afin de l'acquérir.
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Mais si vous êtes un auditeur débutant, préparez ces listes de contrôle car elles vous aideront à vous concentrer et à vous en tenir à une approche basée sur les processus qui ne pourra que conduire à de meilleurs résultats, un meilleur processus et une meilleure gestion du temps. Sources: 6, 6, 1] Bien que le processus d'audit externe ISO 9001 puisse vous intimider, il peut en fait vous aider à en apprendre davantage sur les forces et les faiblesses de l'entreprise. En fait, le processus d'audit interne ISO-9001 peut être l'un des meilleurs moyens pour les propriétaires de processus d'examiner le processus de l'extérieur. La réalisation d'un audit interne pour la certification ISO-9001 vous aidera à améliorer la conformité du système de gestion et à garantir des avantages exceptionnels pour l'entreprise. Sources: 7, 3, 11] Un audit interne peut identifier les déficiences du système de gestion de la qualité et déterminer tout ce que vous devez améliorer avant l'examen externe de certification ISO 9001.
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Une petite entreprise peut avoir un auditeur qui contrôle l'ensemble de l'entreprise pour la fonction d'audit interne, ou un autre auditeur qui ne contrôle que les fonctions d'audit. L'audit externe peut être effectué par une société d'audit externe, comme un cabinet d'audit ou un auditeur indépendant. Sources: 8, 4] Une fois que l'audit interne ISO a été mené à bien et que les procédures ISO 9001 ont été mises en place, l'audit externe peut être réalisé. Le premier de ces audits externes est un audit interne, généralement appelé audit de supervision. Sources: 8, 3] Au cours de cet audit, l'auditeur utilise des listes de contrôle pour vérifier si tous les processus opérationnels sont passés en revue, si les employés suivent les processus dans leur routine quotidienne et si les employés et les autres collaborateurs ainsi que l'équipe de direction sont interrogés. L'audit interne s'assure que le personnel suit les procédures et les processus tels qu'ils apparaissent, et les auditeurs cherchent des moyens de les améliorer.
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A l'issue de cette deuxième étape, un rapport d'audit vous sera également transmis. Au besoin, un audit complémentaire pourra être mené. Etape 3: Obtention de la certification En fonction de l'évaluation des résultats et des conclusions de l'audit, SOCOTEC Certification France prend une décision de certification.
les documents de travail: établis à partir des informations recueillies lors de la prise de contact et de la revue documentaire, ils constituent une check-list pour l'équipe d'audit des points à vérifier, à approfondir ou à ne pas oublier. Leur présentation doit convenir à l'équipe d'audit mais ne doit pas la limiter dans ses investigations. Les documents de travail peuvent même être présentés de manière à permettre la prise de note. Réalisation de l'audit sur site L'équipe d'audit réalise l'audit sur site en respectant les étapes suivantes: la réunion d'ouverture: généralement animée par le responsable d'audit, la réunion d'ouverture permet notamment de présenter l'équipe d'audit, de rappeler l'objectif de l'audit, les critères d'audit, le plan d'audit et la méthode d'échantillonnage, de préciser le déroulement de l'audit et de répondre aux questions. l'audit des activités: les activités sont auditées sur site par l'équipe d'audit suivant le plan d'audit. L'équipe d'audit peut se séparer pour auditer simultanément plusieurs activités.
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