Comment Monter Un Dossier De Sponsoring En Rallye ? Et Trouver Des Sponsors ?
Faire une transition entre les buts déjà atteints antérieurement et les nouvelles ambitions qui motivent le projet actuel. Pas plus d'une page également pour cette partie. Le budget et les besoins de financement: le budget doit être détaillé et doit comprendre les frais déjà pris en charge ainsi que les frais qui demandent à être couverts. Ainsi, le potentiel sponsor peut voir le montant total du projet et les besoins de financement qu'il peut combler. Cette demande d'aide matérielle doit évidemment être explicite. Le partenaire veut savoir si son argent servira à couvrir des frais de transport, à rémunérer un entraineur, à louer un espace ou autres, voire s'il préfère aider matériellement en fournissant des équipements ou en proposant des réductions sur ses services. Rédiger un dossier de sponsoring : mode d’emploi. L'intérêt du sponsor à soutenir le projet: le sponsoring se distingue du mécénat par sa nature intéressée. Un sponsor, contrairement à un donateur, exige une contrepartie. Il faut donc avoir anticiper ses attentes et lui montrer comment il peut profiter de la visibilité d'une association, d'un événement pour sa campagne de communication.
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Les possibilités sont illimités et il est tout à fait possible d'ajuster les compensations en fonction de la situation ou de la volonté de l'entreprise. 3. Élaborez un plan pour votre dossier. Les informations indispensables: Rédigez une petite introduction. Si vous n'avez pas d'inspiration, elle peut être utilisée, par exemple, pour présenter notre merveilleux sport qui est assez méconnu. Présentez votre club: Indiquez sa date de création, l'objet de votre association, le nombre d'adhérents, vos résultats de matchs ou encore les objectifs de votre équipe. Faire un dossier de sponsoring maroc. N'hésitez pas à ajouter tout ce qui vous paraît pertinent et qui peut apporter de la crédibilité à votre club et votre demande. Décrivez votre projet: Soyez le plus rigoureux possible. Un projet brouillon ne donnera pas envie à une entreprise de s'y investir et d'y prendre part. Vous devrez choisir des projets clairs et les décrire en étant précis. Pour être cohérent dans vos explications indiquez pourquoi vous avez ce projet, quel est l'objectif, quels sont les bénéfices ou les perspectives si il y en a, comment vous allez mettre le place, quels personnes ou public seront impliqués, si une campagne de promotion est engagée etc...
A vant toute chose, avant de rédiger un dossier de sponsoring, pesez bien le pour et le contre. Certes, c'est alléchant de réduire vos frais de voyage, mais attention, prenez bien la mesure des engagements qui vous incomberont. Un sponsoring implique que l'entreprise vous apporte son soutien (aide matérielle, réduction, dotation financière) mais le bénéfice doit être réciproque. Si vous vous engagez à écrire un article par mois sur un blog, vous devez le faire. Vous ne pouvez pas laisser tomber votre projet en cours de route. Sponsoriser son événement étudiant : monter son dossier. Bref, un sponsoring c'est un budget allégé mais une liberté « limitée » Vous avez réfléchi à vos motivations, maintenant place à la rédaction Ce dossier est un moyen de présenter entièrement (mais synthétiquement) un projet pour lequel vous souhaiteriez une aide financière, matérielle ou autre. Il vous représentera lors d'une demande de partenariat et/ou d'un rendez-vous avec une entreprise. Il doit répondre à certains critères. Rédiger un dossier de sponsoring: les 5 règles d'or Etre clair et précis De nombreux dossiers sont refusés à cause de ces deux critères.
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Transmettez-les dans votre dossier. Il doit être personnaliser selon votre charte graphique. Mettez-y votre ton (léger, humoristique, solennel…), celui qui a été décidé en amont et qui vous caractérise. Soignez la mise en page ainsi que les tournures de phrases. Montrez à l'entreprise que vous êtes sûr de vous et que le projet ne risque pas de tomber à l'eau. Mettez en avant vos valeurs, celles que vous portez à travers votre projet, campagne, ou événement. Sensibilisez l'entreprise sur les objectifs et surtout trouvez des objectifs et motivations communs. Toutes les entreprises ne se ressemblent pas. Dès lors, personnalisez chaque dossier de sponsoring envoyé selon la société. Créer un dossier de sponsoring – Les Toqués du Desert. Jouez sur le ton, les formules, trouvez des axes propres. Toutefois, ne vous effacez pas au profit de l'enreprise. Comme cité ci-dessus, il faut transmettre vos valeurs et votre identité graphique! Montez un dossier réaliste Pour attirer un sponsor, assurez-vous que les objectifs définis seront atteints correctement selon vos prévisions.
Reste que pour placer du texte au-dessus ou au-dessous d'une photo prenant la largeur de la page, Word est largement suffisant.
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Le coût de ces propositions doit évidemment être détaillé (combien coûte un affichage…) ainsi que leur impact. Le sponsoring est un échange commercial. Le sponsor attend une contrepartie équitable à sa dépense. Il faut alors étudier l'impact des propositions et en faire part au partenaire. Pour reprendre l'exemple d'un panneau d'affichage, il faut renseigner: la taille, le prix et l'emplacement (seul ou parmi d'autres, sa visibilité et donc combien de personnes vont le voir et si la composition sociodémographique de ce public). Faire un dossier de sponsoring gratuit. Ce n'est pas le sponsor qui aura la charge de cette campagne de communication mais bien le bénéficiaire. Il est aussi primordial de préciser au partenaire s'il sera un partenaire principal, voire exclusif ou bien un partenaire secondaire parmi d'autres. 3/ Les dernières pages (annexes): les annexes se positionnent tout à la fin du dossier. Elles permettent de reprendre ce qui est mentionné dans le dossier mais qui n'est pas développé pour des raisons de pratique et de marketing mais qui peut tout de même intéresser les entreprises une fois qu'elles ont bien cerné le projet et qu'elles veulent plus de détails.
Quels sont vos besoins: matériel, financier, bénévoles. Le plan du dossier de sponsoring Voici une liste non-exhaustive des pages qui doivent figurer dans votre dossier. Il est pertinent, voire fortement recommandé, de personnaliser chaque dossier selon le sponsor visé. Même si la tentation est grande, ne mettez pas toutes les informations dans votre dossier. Cibler l'information correspondante à votre sponsor. Soyez pertinent. Par exemple, si vous avez plusieurs cibles, ne mettez que celle(s) qui suscitera(ont) l'intérêt de l'entreprise. Faire un dossier de sponsoring festival. Viser trop large peut freiner les sponsors qui ne veulent pas que sur des niches d'audience. Nous vous recommandons de rédiger votre dossier en suivant les étapes: Page de garde: logo, nom de l'Association et la date du projet). Présentation de votre équipe: mettez des photos, vos rôles et montrez votre personnalité (celle-ci doit correspondre avec l'image de l'entreprise). Présentation de votre projet: ne vous perdez pas dans les détails, mettez les objectifs.