Modèle De Budget Prévisionnel Pour Événement En 2022 | Budget Prévisionnel, Entreprise De Planification D'Événements, Seuil De Rentabilité
Vous pouvez également vous référer à des événements similaires qui ont été réalisés.
Budget Événement Exemple Canada
Bien gérer son budget est la base d'un événement réussi et efficace. Sans budget défini et suivi, les mauvaises surprises budgétaires risquent de s'accumuler et de plomber votre projet… Alors que vous souhaitiez organiser un voyage de rêve au bout du monde pour récompenser vos collaborateurs ou une journée de séminaire à quelques kilomètres de votre lieu de travail habituel, on partage avec vous nos conseils pour bien gérer votre budget! DÉFINIR SES ENVIES La première étape de l'établissement de votre budget consiste à lister toutes les caractéristiques de votre événement: sa durée, sa localisation, le nombre de participants, les activités… Pour cette première étape, ne vous posez pas de limites et laissez parler vos envies! Budget événement exemple en. Une fois la liste établie, séparez vos idées en 2 colonnes: les « indispensables / obligatoires » (par exemple, les frais des repas) et les facultatives, voire irréalistes (par exemple, des nuits dans un palace pour l'ensemble d'un séjour). Fixez-vous ensuite un montant total à ne pas dépasser pour votre projet.
Budget Événement Exemple Du
Sommaire Budget La recherche d'un parrain Attention aux mauvaises surprises Même si votre budget a été pensé et préparé avec le plus grand soin, les surprises sont fréquentes, bonnes ou mauvaises, sur les dépenses comme sur les recettes. Cet exercice d'anticipation n'est pas facile. Il existe un moyen simple de parer aux déconvenues: la minoration volontaire des recettes attendues en privilégiant les options pessimistes ou en leur appliquant un coefficient modérateur (– 30% par exemple), parallèlement, l'augmentation des dépenses prévues par une majoration arbitraire (+ 10% par exemple). Vous devrez bien entendu attribuer une valeur à chaque poste de votre budget, sans en oublier... Pour les dépenses: le personnel, les artistes et les intervenants extérieurs, les charges sociales et patronales, les frais divers (déplacements, repas... ), la location de la salle et les dépenses annexes (chauffage, électricité, nettoyage... ), le coût des installations (stands, décoration, tables, chaises... Budget événement exemple 2018. ), du matériel technique (éclairage, sono... ) et de vos opérations de communication (affiches, prospectus, communiqué de presse, programmes... ), les achats de consommables, les assurances, les taxes, les droits d'auteur et les droits voisins...