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Puis, ces modèles permettent également d'être mis à disposition des collaborateurs pour remettre au format numérique les bulletins de paie avec leur consentement et sous certaines conditions. Découvrir les avantages d'utiliser ce coffre fort électronique. Par sa définition, le coffre fort électronique bulletin de paie permet d'indexer, retrouver, stocker, voire sécuriser les différents fichiers numériques sensibles en rapport avec les bulletins de paie et autres dossiers professionnels. Coffre-fort électronique bulletin de paie | 12 raisons de dématérialiser. C'est devenu un élément de stockage incontournable du système d'archivage numérique très prisé et sollicité en milieu professionnel ou personnel, voire par les responsables du RH. En outre, ce produit s'adapte dans différents services professionnels, tels que: les services RH, les services bancaires, les services comptables, les services de caisse, les services de communications électroniques et bien d'autres. Par ailleurs, il propose une variété d'une capacité de stockage et d'une bonne ergonomie… Découvrir les caractéristiques du coffre fort électronique bulletin de paie Pour commencer, le coffre fort électronique des bulletins de paie disponible commercialisable commandable en ligne ou réels doit en général se conformer aux normes NF Z2-020, au décret numéro 2018-418 du 09-06-2021, au décret de réversibilité du 05-10-2018, à la certification ISO 27001 et ISO 9001 ainsi qu'au label FNTC et celui d'ANSSI.
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À la Une 11 Jan 2021 Avec la loi Travail El Khomri, des mesures phares sont venues bouleverser le quotidien des entreprises. Entrée en vigueur en janvier 2017, cette loi française est venue réformer le droit du travail, les procédures RH et les relations sociales. Elle a en outre grandement encouragé la dématérialisation RH dans les entreprises. Dans cet article, nous vous résumons les points clés de la loi El Khomri concernant la digitalisation du service RH. Nous expliquerons ensuite pourquoi il est recommandé de mettre en place un coffre-fort numérique pour s'assurer d'être en conformité avec les exigences légales. Rappel: ce que vous devez retenir de la loi El Khomri concernant la dématérialisation RH La loi Travail El Khomri (ou loi n° 2016-1088) est en application en France depuis le 1 er janvier 2017. À travers 123 articles, elle a apporté des changements importants au Code du travail, notamment concernant le temps de travail et la numérisation des documents importants. Bulletin de paie électronique : obligation et avantages. La dématérialisation RH fait partie des principaux sujets traités par cette loi.
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Avantages de la dématérialisation des fiches de paie Les avantages d'une gestion électronique des fiches de paie sont multiples: télétravail: permettre au personnel administratif d'établir et de distribuer les fiches de paie à distance; productivité: réduire les tâches à faible valeur ajoutée; sécurité et confidentialité: protéger les échanges, les tracer et stocker les documents de manière sécurisée non accessibles par des tiers; disponibilité: permettre au collaborateur de récupérer l'intégralité de ses fiches de paie où et quand il le souhaite sans solliciter le service RH ou comptable. Étapes à suivre pour la mise en place du bulletin de paie électronique 1. Déployer une solution de gestion électronique des documents Pour faciliter la prise en main d'un outil de gestion électronique des fiches de paie, optez pour une solution SaaS ne nécessitant ni hardware ni software à installer ou maintenir, accessible via un navigateur web à partir de n'importe quel appareil (ordinateur, tablette ou smartphone), comme la solution Zeendoc.
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Qu'est-ce que la fiche de paie numérique? La fiche de paie numérique a été instaurée par la loi de simplification et de clarification du droit et d'allègement des procédures du 12 mai 2009. La loi El Khomri d'août 2016 vient la compléter en permettant à l'employeur de procéder à la remise des bulletins de paie au format électronique sans autorisation préalable des salariés. Sauf opposition du salarié, l'employeur peut procéder à la remise du bulletin de paie sous forme électronique, dans des conditions de nature à garantir l'intégrité, la disponibilité pendant une durée fixée par décret et la confidentialité des données ainsi que leur accessibilité dans le cadre du service associé au compte Article L. 3243-2 du Code du travail L'employeur doit garantir la disponibilité des fiches de paie pour le salarié: pour une durée de 50 ans; ou jusqu'à ce que le salarié ait atteint l'âge maximal de mise à la retraite, soit 75 ans. Comment mettre en place le bulletin de paie électronique ? - Flexsi. En cas de cessation d'activité du prestataire ou de l'entreprise, les utilisateurs doivent être informés au moins trois mois avant la date de fermeture du service, afin de pouvoir récupérer leurs bulletins de paie stockés.
Le bulletin de paie électronique étant devenu la solution de droit commun, il peut être utile pour de nombreux salariés de créer leur Compte Personnel d' Activité pour pourvoir centraliser toutes leurs feuilles de paie.
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