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Il permet de récapituler les achats engagés chaque année et comme pour le livre des recettes, il doit être présenté chronologiquement et indiquer: Le mode de règlement; Les références des pièces justificatives (factures, notes). Les justificatifs associés à chaque vente ou achat doivent être conservés car ils seront demandés en cas de contrôle fiscal. Modèle comptable gratuit: modèle de livre de recettes et registre des achats Encore mieux, utilisez notre logiciel de facturation. Gérer sa facturation gratuitement Télécharger: Excel comptabilité auto entrepreneur L'obligation de facturation: faire sa comptabilité en micro entreprise Parmi les obligations comptables du micro-entrepreneur se trouvent notamment celle d'émettre des factures. Excel comptabilité auto entrepreneur pro. L'émission d'une facture doit respecter des règles strictes afin d'en assurer la conformité et la valeur légale. Les règles générales de facturation Comme pour tout professionnel, l'auto-entrepreneur doit établir une facture comprenant des mentions obligatoires: À des particuliers pour toute vente supérieure à 25 €; À des professionnels: quel que soit le montant de la vente ou du service; Dans le cadre d'une vente à distance; Dans le cas où le client en fait la demande.
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Le gérant de l'entreprise doit également déclarer régulièrement le CA à l'Urssaf. Par ailleurs, la tenue d'un registre des achats n'est obligatoire que dans certains cas. Mais, il est toujours préférable d'en établir parce que c'est par ce moyen que l'on sait si l'entreprise fait du profit. Excel comptabilité auto entrepreneur 2. D'autre part, il est aussi impératif de: Conserver toutes les pièces justificatives relatives aux prestations de service (pendant au moins 10 ans); Déclarer le CA dans les délais (même s'il est nul). Quels sont les avantages à tenir sa comptabilité sur un fichier Excel? L'utilisation d'un fichier Excel pour la comptabilité de sa micro-entreprise présente un certain nombre d'avantages parmi lesquels on distingue la possibilité de: Suivre le CA; Connaître les dépenses et les profits. En utilisant Excel pour la comptabilité d'une micro-entreprise, il devient également plus simple et rapide d'effectuer les déclarations à l'Urssaf. Cette solution est aussi intéressante parce que les données comptables ne sont pas partagées en ligne, mais restent sur l'ordinateur.
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Prévoyez du temps fréquemment afin d'effectuer vos calculs lors de l'émission de vos factures ou de la déclaration de votre chiffre d'affaires. Une organisation régulière, comme avec la tenue d'un bilan comptable mensuel vous permettra d'éviter les oublis ou les erreurs, qui peuvent vous porter préjudice par la suite. Modèle comptable gratuit: modèle de budget prévisionnel comptabilité micro entreprise Modèle comptable gratuit: modèle de bilan comptable Encore mieux, utilisez notre logiciel de facturation gratuit. 4. Excel comptabilité auto entrepreneur. Ne perdez pas de vue vos objectifs Afin de ne pas perdre de vue vos objectifs et de ne pas vous retrouver en difficulté, il est important d'anticiper les décalages de flux de trésorerie et d'opter pour le besoin en fond de roulement aussi appelé BFR. Cet indicateur vous permet d'estimer vos besoins de financement à court terme et de vous assurer de toujours avoir les fonds nécessaires entre les encaissements et décaissements. D'autre part, gardez à l'esprit les seuils de chiffre d'affaires propres au régime l'auto-entreprise d'une part et de sa franchise en base de TVA d'autre part afin d'éviter une requalification de régime non désirée.
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Afin de débuter votre activité indépendante, vous avez décidé d'opter pour le statut d'auto-entrepreneur. Bien qu'allégé, ce statut comprend des obligations administratives à respecter, notamment en ce qui concerne la comptabilité. Comptabilité micro-entreprise gratuit GRATUIT à télécharger. Vous pouvez, pour ce faire, solliciter l'assistance d'un cabinet d'expertise comptable, mais peut-être n'êtes-vous pas prêt à engager une telle dépense. Rassurez-vous, cela n'est absolument pas nécessaire et tant la loi que le bon sens, surtout en début d'activité, vous autorisent à tenir vous-même votre comptabilité. Pour ce faire, vous pouvez utiliser un des nombreux logiciels de comptabilité en ligne, dont certains ont été créés spécifiquement pour les auto-entrepreneurs. Mais une solution encore plus simple et économique est d'utiliser le logiciel tableur Excel, qui fait partie de la suite bureautique Microsoft Office, que vous possédez déjà certainement. Toutefois, si vous n'avez jamais été familiarisé avec le domaine comptable, vous pouvez vous sentir démuni face à cette tâche et ne pas savoir comment utiliser Excel à des fins comptables.