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Dans toute entreprise, la recherche de la performance doit être l'objectif de tout le monde. Pour ce faire, il est important de mettre en œuvre le système de gestion de la qualité. À la suite de son instauration, il vous faudra obtenir une certification. Cette dernière s'acquiert grâce à un audit de certification iso 9001. Que faut-il savoir à ce sujet? Découvrez-le à travers la lecture de cet article. L'audit de certification iso 9001: de quoi s'agit-il? L'iso 9001 est une norme qui établit l'ensemble des exigences nécessaires pour avoir un système de gestion de la qualité. L'audit de certification iso 9001 est l'étape finale à franchir afin d'obtenir la certification iso 9001. Pour ce faire, votre entreprise sera contrôlée par un auditeur externe. Il évaluera votre système de gestion de la qualité et tous documents indispensables afin de déterminer si vous répondez aux exigences iso 9001. En se basant sur ces conclusions, l'auditeur vous remettra la certification où vous indiquera les corrections à apporter afin de l'acquérir.
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Pour chaque non-conformité, remarque ou point sensible, le responsable qualité, en collaboration avec le responsable du service concerné, définit l'action à mettre en place mais aussi la personne qui en sera responsable et le délai imparti pour résoudre le problème. [... ] [... ] Audit produit: examen des moyens de réalisation d'un produit /service, mesure de l'efficacité du système de contrôle, audit du résultat d'un travail. Audit système: évaluation de la cohérence et de la conformité du système qualité (règles d'organisation, dispositions, manuel, procédures) au référentiel choisi (ISO 9001). Audit processus: audit sur un champ limité à un ou plusieurs processus: évaluation des ressources, données d'entrée, de sortie, activités, maîtrise, description, amélioration Auditeurs Le choix des auditeurs doit assurer l'objectivité et l'impartialité du processus d'audit. ] Piste de progrès: Voie identifiée sur laquelle l'organisme pourra progresser et dépasser les exigences du référentiel. Point fort: Point sur lequel l'organisme dépasse les exigences du référentiel de façon prouvée Réunion d'ouverture Le jour venu, l'auditeur (ou équipe d'audit), les audités et les personnes conviées se réunissent autour d'une table afin de pratiquer la réunion d'ouverture.
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Vous pouvez ainsi créer une liste de contrôle pour votre rôle d'auditeur interne ISO, comme vous le feriez pour tout autre rôle dans votre carrière. Mais si vous êtes un auditeur débutant, préparez ces listes de contrôle car elles vous aideront à vous concentrer et à vous en tenir à une approche basée sur les processus qui ne pourra que conduire à de meilleurs résultats, un meilleur processus et une meilleure gestion de votre temps. Sources: 6, 6, 1] Bien que le processus d'audit externe ISO 9001 puisse vous intimider, il peut en fait vous aider à en apprendre davantage sur les forces et les faiblesses de votre entreprise. En fait, le processus d'audit interne ISO-9001 peut être l'un des meilleurs moyens pour les propriétaires de processus d'examiner le processus de l'extérieur. La réalisation d'un audit interne pour la certification ISO-9001 vous aidera à améliorer la conformité de votre système de gestion et à garantir des avantages exceptionnels pour votre entreprise. Sources: 7, 3, 11] Un audit interne peut identifier les déficiences de votre système de gestion de la qualité et déterminer tout ce que vous devez améliorer avant l'examen externe de certification ISO 9001.
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ISO 9001 vs Lean? Qualité et productivité sont souvent opposés au sein d'une organisation. L'une ayant pour objectif la satisfaction des clients en respectant des standards bien établis, l'autre visant à améliorer les prix de revient en remettant en cause les exigences clients et les standards internes. Cette approche simpliste porte de grands préjudices aux organisations. Encore très présente dans les entreprises, elle est contre-productive en cloisonnant les activités et remontant les équipes les unes contre les autres. Pourtant dès la fin de le seconde guerre mondiale, les bases du management de la qualité regroupaient déjà satisfaction clients, standards, amélioration continue et productivité. Le Dr Deming, à l'origine du cycle PDCA (roue de Deming), enseignait des principes encore actuels de nos jours en parlant qualité, productivité, coût total, leadership et fierté de travail. Lean et qualité ont un objectif commun: la pérennité de l'organisation. Le document AFNOR FD X 50-819 de juillet 2011 présente les lignes directrices des apports et synergies entre lean et qualité.
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De cette manière, ils identifient, planifient et corrigent les risques environnementaux dans l'environnement dans lequel ils opèrent afin de se conformer à la législation en vigueur et à leur politique environnementale interne. Les phases d'un audit de certification ISO 14001 Il existe différents types d'audits environnementaux en fonction de facteurs tels que le secteur, le niveau de risque ou l'activité de l'entreprise. Toutefois, lors de la réalisation d'un audit environnemental, il est possible d'identifier un certain nombre d'étapes standard: 1. analyse initiale Chaque audit de certification ISO 14001 commence par une analyse préliminaire au cours de laquelle les objectifs, les ressources et les délais sont déterminés. Les professionnels de l'audit définissent les priorités et les actions à mener. Cette phase initiale requiert la coopération de tous les secteurs de l'organisation, car la fourniture d'informations est essentielle au développement de l'audit: 2. la collecte de données et d'informations Pour l'évaluation du système de management environnemental de l'organisation, il est nécessaire de rassembler toutes les preuves qui certifient les exigences établies par la norme ISO 14001.
En règle générale, les auditeurs utilisent la règle de la racine carrée. De cette manière, une organisation comptant 25 succursales ne comptera que 5 sites dans l'audit. Ainsi, les audits de surveillance prendront moins de temps. Enfin, les organismes de certification souhaitent auditer tous les processus et les sites métiers au moins une fois dans le système de management de la qualité pendant le cycle de surveillance de deux ans. Importance des audits de certification Les audits de surveillance et les audits de certification ont la même importance. Les deux audits nécessitent que votre organisation exécute des audits internes pour tous les processus, conformément à votre planning d'audit. Vous apporterez également les améliorations ou corrections nécessaires. N'oubliez pas que votre organisation peut perdre la certification si une non-conformité majeure détectée lors d'un audit de certification n'est pas traitée. Par conséquent, les audits de certification peuvent offrir différentes opportunités d'amélioration.